Teamassistenz für Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Teamassistenz für Empfang & Verwaltung (m/w/d)

in Flensburg

„Herzlich willkommen bei ttp“ heißt es vielleicht bald auch für dich?

Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Anrufer. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen zusammen und hältst im Büroalltag viele organisatorische Fäden in der Hand. Dafür suchen wir eine Teamassistenz, die freundlich auf Menschen zugeht, den Überblick behält und unser Team zuverlässig unterstützt.

Für unser Sekretariat in Flensburg suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz für Empfang & Verwaltung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (35 - 40 Stunden)

Benefits by ttp

Leistung, die sich auszahlt: Faire Vergütung

Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.)

Weiterbildung mit Wirkung: Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume

Technik, die Freiraum schafft: Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis

Vielfältige Unterstützung: Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbar

Zukunftssicher: Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge

Authentische Teamkultur: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander

Gemeinsame Erlebnisse: Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden

Deine Chance bei ttp

Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Anrufer

Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Bearbeitung der Korrespondenz und Ausgangspost

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen

Verwaltung von Seminaren und Buchung von Geschäftsreisen

Das bringst du mit zu ttp

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder Reiseverkehr, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an Organisation und strukturierter Arbeit

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung

Souveränes und freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools

Flexibilität bei der Abdeckung unserer Büroöffnungszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr. Die Einsatzzeiten werden über einen fairen Dienstplan geregelt.

So geht es für dich weiter bei ttp

Du findest dich in der Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Nichts Passendes dabei? Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen – wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen.

Bei Fragen wende dich gern an:

Sinja Eggert

Personalassistentin

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Tätigkeitsbereich Steuerberatung

Standort Flensburg

Rathausplatz 15

24937, Flensburg

Deutschland

Dein neuer Job wartet

Ob als Youngster oder als gestandene Fachkraft mit Berufserfahrung – ttp bietet dir das ideale Umfeld für deine berufliche Entwicklung.

Als dynamisches Unternehmen legen wir großen Wert auf die Bereitschaft jedes Einzelnen, zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Dabei suchen wir keine Einzelkämpfer, sondern stets Menschen, die sich als Teamplayer verstehen und bereit sind, interdisziplinär zu agieren.

Im Gegenzug wartet auf dich ein attraktives Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen, ein persönliches Betriebsklima und vor allem Freiraum, die eigenen Stärken zu entfalten.