Teamassistenz im Bereich Gesellschaftsrecht (m/w/d) - Düsseldorf

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Nadine Dittmar

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Seitz ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. An den sechs Standorten Köln, München, Frankfurt, Düsseldorf, Berlin und Hamburg berät Seitz mit über 160 Anwältinnen und Anwälten in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuern und seitz.digital internationale Konzerne, DAX-Unternehmen, Familienunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Top-Sportler und bekannte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir

eine Teamassistenz im Bereich Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Was bieten wir Dir?

Ein professionelles, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ein motiviertes Team aus spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie engagierten Kolleginnen und Kollegen in den Business Services

Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

Individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung

Attraktive Vergütung

Benefits (Urban Sports/JobRad/Jobticket)

Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Ein kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen

Was erwartet Dich?

Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen

Digitales Akten- und Dokumentenmanagement

Koordination und Organisation interner administrativer Abläufe

Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im allgemeinen Abrechnungsprozess

Übernahme allgemeiner Team- und Organisationsaufgaben

Was solltest Du mitbringen?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude daran, ein Team im Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen und organisatorisch den Überblick zu behalten

Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Kenntnisse in DATEV und iManage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität

Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung!

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