Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich

Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wir verstehen TEAM als partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit unseren Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten genauso wie zwischen unseren verschiedenen Fachbereichen.

Dich erwartet ein junges, motiviertes Team, in dem du dich einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit anderen wachsen kannst. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und qualitätsbewusstes Arbeiten aus und bist bekannt für deine Kreativität und Einsatzbereitschaft?

Dann lohnt es sich, weiterzulesen …

Das macht uns so besonders

Persönlich

Flexibel & Engagiert

100 Mitarbeiter im Verbund

Wir möchten dir folgende Aufgaben und Tätigkeiten anvertrauen

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen

Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Organisation und Koordination von Terminen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Mit diesen Eigenschaften und Kompetenzen passt Du perfekt in unser Team

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir können dir folgendes bieten

Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Eine strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsbedingungen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket und ein Jobrad sind einige weitere Punkte die wir dir gerne anbieten

Wenn das alles auf dich zutrifft, dann bist du genau richtig bei uns!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellungen) vorzugsweise digital (im PDF-Format) an:

Susanne Welker