Assistent/in der Kanzleileitung (m, w, d)

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Assistent/in der Kanzleileitung (m, w, d)

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei steht eine starke Assistenz – denn sie ist oft das organisatorische Rückgrat des gesamten Teams. Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren, Termine eingehalten werden und alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Ob bei der Organisation des Empfangs oder der sorgfältigen Bearbeitung von Dokumenten – die Assistenz sorgt Tag für Tag dafür, dass die Kanzleileitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die bestmögliche Betreuung der Mandanten.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:

Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon, Empfang)

Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung des Kanzleiinhabers in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträge, Reports, Präsentationen etc.

Verlässliche Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen

Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern

Begleitung von Mandanten beim Onboarding-Prozess ab Vertragserstellung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung der Kanzlei

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle vom Rechnungseingang- und ausgangs der Kanzlei

Dein Aufgabenbereich ist somit vielfältig, abwechslungsreich und trägt essenziell zum Erfolg der Kanzlei bei. Du bist ein wahres Organisationstalent und bringst dazu noch folgende fachliche und soziale Kompetenzen mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschafts- oder Steuerberatungskanzlei, alternativ in der gehobenen Hotellerie, der Veranstaltungsbranche, oder einem vergleichbaren kundennahen Umfeld

Im Idealfall Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei

Gerne Vorkenntnisse in der Steuerberatersoftware DATEV

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook

sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ein hohes Maß an Eigeninitiative

eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise

ein hohes Maß an Teamfähigkeit

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RAHIMI Steuerberatungsgesellschaft mbH, Stadtdeich 7, 20097 Hamburg

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