Kaufmann/-frau für Büromanage-ment (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanage-ment (m/w/d)

Aufgaben

Qualifikationen

Benefits

Profil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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SIE UNTERSTÜTZEN UNS IM KANZLEI-ALLTAG:

z.B. durch

Büroorganisation und -kommunikation

Verwaltung unserer Mandanten

Kommunikation mit Mandanten, z.B. Fristenverfolgung

Erstellen von Mandanten-Dauerrechnungen

ggfls. Belegbearbeitung mit Datev Online

Vorbereitung von Steuerberatungsverträgen

Versand von Steuererklärungen und -bescheiden

Datenaufbereitung, Datensicherung und Datenpflege

Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen, Fortbildungen

Empfang von Kunden und Besuchern

Assistenzaufgaben, wie z.B. Posteingang/ausgang, Terminkoordination

WIR WÜNSCHEN UNS:

gerne eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation/management), aber

mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, organisatorischen Funktion kann diese ersetzen.

Wenn Sie bereits in anderen Unternehmen, Agenturen oder in der Hotellerie Prozesse erfolgreich

organisiert haben, bewerben Sie sich ebenfalls bei uns

Engagement und Motivation, das Team bestmöglich zu unterstützen

Sehr gutes Deutsch (Wort und Schrift) und gute Umgangsformen

Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word

Datev-Erfahrung von Vorteil

Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Spaß am Organisieren und Freude an Teamarbeit

Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN:

Ein dynamisches und motiviertes Team

Eine familiäre Firmenatmosphäre und Spaß bei der Arbeit

Voll- oder Teilzeit (z.B. 30 Std.) mit 1 x wöchentlich Homeoffice, verschiedene Modelle denkbar

leistungsgerechte Bezahlung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungen

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Sehr gute Verkehrsanbindung

Kostenübernahme des Jobtickets

KANZLEI SCHWAIGER – DAS IST:

eine moderne, digitalisierte Kanzlei mitten in München

ein Team mit drei Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern sowie neun Steuerfachangestellte/SachbearbeiterInnen

ein spannendes Spektrum an vielseitigen Mandanten – Unternehmen und Privatpersonen

Engagement und Spaß an unseren Aufgaben

ein starker Teamgeist und offene Kommunikation

Kanzlei Schwaiger 2018