Teamassistent/Büromanager (m/w/d)

Career

(Aktualisierungsdatum: 22.08.2024)

Wir sind eine 2011 in München Schwabing gegründete Kanzlei ( ) mit einem weiteren Büro in Peking.

Unsere Mandanten sind überwiegend chinesische Unternehmen und Kanzleien, die wir auf Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes in allen Verfahrensarten einschließlich Verletzungsprozessen vertreten und beraten.

Wegen der erfreulichen Entwicklung des Mandantenstamms (aktuell mehr als 600 Mandanten) und Auftragseingangs (vertreten aktuell mehr als 1300 veröffentlichte EP Anmeldungen, mehr als 5000 registrierte Schutzrechte beim EUIPO und mehr als 2300 eingetragene Schutzrechte beim DPMA) suchen wir für unser Münchner Büro zur Zeit eine(n)

Teamassistent/Büromanager (m/w/d)

für eine Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung nach Rücksprache auch möglich).

Ihre Aufgaben

‒ Korrespondenz mit Mandanten

‒ Verwaltung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

‒ Anlegen, Pflegen und Archivieren von Mandantenakten

‒ Betreuen von europäischen und deutschen Patentanmeldungen

‒ Durchsicht und selbstständiges Bearbeiten von Formalbescheiden

‒ Vollständige administrative Verantwortung für den gesamten Bürobedarf, die Lieferanten und die Instandhaltung des Büros

‒ IT-Angelegenheiten wie Serverprobleme, Anträge auf Ausrüstung/Zubehör

‒ Planung von Veranstaltungen

‒ Leitung von Büroprojekten

‒ Koordinierung der Büroinstandhaltung und -reparaturen

‒ Kontaktaufnahme mit der Gebäudeverwaltung, Sicherstellung, dass alles in gutem Zustand ist

Ihr Profil

‒ Sicherer Umgang mit Microsoft Office

‒ Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

‒ Gutes Zeitmanagement

‒ Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen

‒ Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

‒ Chinesischkenntnisse

‒ Erfolgreich abgeschlossenes Studium

Unser Angebot

‒ Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team

‒ Büro in Schwabing, zentral gelegt

‒ Attraktiver Gehalt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben mit einem tabellarischen Lebenslauf sowie Nachweise der Qualifikationen) an (Hr. Sun).

Außerdem suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Patentanwalt / European Patent Attorney (m/w/d)

Stellenbeschreibung：

Ausarbeiten von Bescheidserwiderungen, Einsprüchen und Einspruchserwiderungen

Führen von Beschwerdeverfahren

Auftreten in mündlichen Verfahren vor Ämtern und Gerichten

formal- und materiellrechtliches Analysieren und Bewerten von Schutzrechten

Beraten von Mandanten, einschließlich Erstellen von Verletzungsgutachten

Anforderungen：

erfolgreich absolviertes Physik-, Elektrotechnik- oder Maschinenbaustudium

erfolgreich absolvierte deutsche Patentanwaltsprüfung und/oder europäische Eignungsprüfung

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

sorgfältige und zugleich effizienzorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

außerordentlich vielseitige und spannende Fälle

ein attraktives Gehalt

einen respektvollen, unkomplizierten Umgang in einem herzlichen, weltoffenen Team

Aussagekräftige Bewerbungen bitte an (Hr. Sun).