Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Frankfurt am Main

Vollzeit

Online seit: 07.09.2026

Eintrittsdatum: ab sofort

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Göring, Schmiegelt & Fischer ist eine Sozietät von neun Rechtsanwälten – hiervon sieben Notare – sowie einem Württembergischen Notariatsassessor, die von einem großen Team von Diplom-Wirtschaftsjuristen, Notarfachwirten und weiteren Notarfachangestellten unterstützt werden. Die Sozietät deckt mit ihren Berufsträgern und Mitarbeitern den gesamten Bereich notarieller Tätigkeiten und Verfahren insbesondere auch mit dem Schwerpunkt der Betreuung umfangreicher Transaktionen – häufig auch mit Auslandsbezug – ab.

Aufgabenbereich der Empfangskraft:

1. Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation der Konferenzräume:

Organisation der Konferenzräume und Parkplätze, Begleiten von Mandanten, Ausweise entgegennehmen und EDV seitig einpflegen, Getränke anbieten, Unterlagen kopieren, Konferenzräume vor- und nachbereiten einschl. Geschirrreinigung, Getränke und Snacks auffüllen, Bestellungen für Konferenzräume vorbereiten,

2. Führung des Terminkalenders, Postein- und -ausgang betreuen, Boteneingänge:

Pflegen von xls-Listen für Kuriersendungen, Post frankieren, sortieren und an Sachbearbeiter verteilen, Versand von Postsendungen koordinieren, Wiedervorlagen von Vorgängen vermerken, Kopien für Sachbearbeiter und Berufsträger fertigen nach Bedarf,

3. Telefonzentrale:

Entgegennahme von Anrufen und Erstbetreuung von Mandanten, Weitergabe von Telefonaten und Informationen an Sachbearbeiter.

Voraussetzungen:

Gesucht wird eine Vollzeitanstellung

Arbeitszeiten von Mo-Fr zwischen 7:00 und 20:00 im Wechsel mit einer Kollegin

Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

28 Urlaubstage (erhöhen sich auf 30 bei längerer Betriebszugehörigkeit)

13 Gehälter

VWL

Fahrtkostenzuschuss

Kontakt:

Frank Hammann

E-Mail.:

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Weitere Arbeitsorte

Frankfurt am Main

Eintrittsdatum

ab sofort

Vertragsart

unbefristet

Gehalt

42.000 EUR pro Jahr

Kontakt

Frank Hammann

E-Mail.:

Arbeitgeberinfos

GÖRING, SCHMIEGELT & FISCHER Rechtsanwälte Notare

Bürohaus an der Alten Oper

Neue Mainzer Straße 75

60311 Frankfurt am Main