Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Wirtschaftsprüfung hautnah erleben!

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), gegründet 1932, repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, damit etwa 82% aller deutschen Wirtschaftsprüfer (Stand: 31.12.2018).

Die IDW Gruppe, bestehend aus Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), IDW Verlag GmbH und IDW Akademie GmbH sucht zur Unterstützung des Teams einen

Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Du bist organisatorisch stark, digital affin und hast Freude daran, Dinge verbindlich voranzubringen? Dann suchen wir Dich als zentrale Unterstützung unserer CEO. Du bereitest Entscheidungen vor, dokumentierst Ergebnisse, hältst Maßnahmen nach und du entwickelst digitale sowie KI-gestützte Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands weiter.

Deine Aufgaben

Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben.

Protokollierung und Nachbereitung zentraler Steuerungsrunden, Herausarbeiten von Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen.

Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen.

Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen.

Was die Rolle besonders macht:

Du sorgst als zentrale Drehscheibe für Transparenz, Verbindlichkeit und moderne Arbeitsweisen im Umfeld des geschäftsführenden Vorstands.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen.

Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Planner, Copilot und Office-Anwendungen.

Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Diskretion.

Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzusetzen und KI-Kompetenz im Assistenzumfeld mitzuentwickeln.

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem kollegialen Team

Eine leistungsbezogene und marktgerechte Vergütung

Interessante Sozialleistungen

Ein modernes Arbeitsumfeld

Homeofficemöglichkeit

Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss

Corporate Benefits

Sie haben Interesse?

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung:

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. | Tersteegenstr. 14 | 40474 Düsseldorf

Ihre Ansprechpartnerin: Verena Minas | 0211/4561-116 |

Das IDW repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.

Der IDW Verlag ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung, Steuerrecht und Betriebswirtschaft.

Die IDW Akademie ist Träger wesentlicher Aus- und Fortbildungsangebote des IDW.

Das IDW bildet zusammen mit dem IDW Verlag und der IDW Akademie GmbH die IDW Gruppe.

Mehr Infos über uns finden Sie unter .

Arbeitsort:

Tersteegenstraße 14

40474 Düsseldorf