Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

In Deiner Funktion als Empfangskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Kanzeiteam, indem Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich sorgst.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung

Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem

Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke

Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume

Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft

Quereinstieg willkommen

Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice

Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

Ein sicheres, authentisches Auftreten

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche

Eine qualifizierte Einarbeitung

Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge

Zusätzlich freier Tag am Geburtstag

Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung

Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen

Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents