Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement

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Wir suchen für die Betreuung der Abrechnung eines großvolumigen Mandats eine sorgfältig arbeitende, zahlenaffine Persönlichkeit, die den gesamten Abrechnungsprozess – von der Rechnungsstellung über das Forderungsmanagement bis zum Reporting – zuverlässig und eigenverantwortlich steuert. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Mandantinnen, Gerichte, Gegenseite und interne Teams und tragen aktiv dazu bei, unsere Abrechnungs- und Reportingprozesse weiterzuentwickeln.

Ob Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Quereinsteiger/in (m/w/d): Für uns zählt nicht allein der formale Ausbildungsweg. Entscheidend sind vielmehr eine ausgeprägte Organisationfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, sicherer und routinierter Umgang mit Zahlen sowie Teamgeist und Freude an einer wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit. Wenn Sie sich darin wiedererkennen, freuen wir uns unabhängig von Ihrem bisherigen beruflichen Hintergrund über Ihre Bewerbung.

Wer wir sind? Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerberaterinnen und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

Sie erstellen nach vorgegebenen Leitlinien Rechnungen für erbrachte Anwaltstätigkeiten und stellen eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher

Sie überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und behalten offene Forderungen im Blick

Sie erstellen und versenden eigenständig Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Mandantinnen und Mandanten, der Gegenseite, Gerichten sowie internen Bereichen wie Buchhaltung und Finance

Sie bearbeiten abrechnungsbezogene Rückfragen von Mandantinnen und Mandanten selbstständig und lösungsorientiert

Sie erstellen und bereiten Reports und Auswertungen zu abrechnungs- und forderungsrelevanten Themen auf

Sie pflegen abrechnungsrelevante Daten und aktualisieren diese zuverlässig in unserem Datenmanagementtool

Sie prüfen Gerichtskostenrechnungen auf Plausibilität und unterstützen bei der korrekten Zuordnung und Bearbeitung

Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und nachvollziehbare Dokumentation abrechnungsrelevanter Vorgänge

Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abrechnungs- und Reportingprozesse ein

Die Position ist zunächst auf 30 Monate befristet, mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit Excel und digitalen Tools um.

Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Forderungsmanagement oder Buchhaltung mit – alternativ haben Sie großes Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten

Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Prozessen ist für Sie selbstverständlich

Sie zeichnen sich durch eine sichere und präzise schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache aus

Ein gutes Verständnis für die Schnittstellen zwischen Mandatsarbeit, Abrechnung, Finance und Buchhaltung erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben

Im Umgang mit hohen Beträgen und sensiblen Daten handeln Sie verantwortungsbewusst und gewissenhaft

Rückfragen bearbeiten Sie selbstständig, lösungsorientiert und verbindlich