Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

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Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie behaten auch im Alltag stets den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

In unserem Partnerverbund mit über 120 Mitarbeitenden aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung suchen wir eine freundliche, gewissenhafte und organisierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Faktura in Siegen.

Ihre Aufgaben bei uns

Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Bearbeitung des Mahnwesens und Erstellung von Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen

Klärung offener Posten mit Kunden

Pflege von Kunden- und Stammdaten

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Dokumentenverwaltung und digitale Aktenpflege

Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und anderen Fachabteilungen

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern

Telefonische und persönliche Terminvereinbarung sowie -koordination

Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails

Unterstützung der Kanzlei-Organisation und allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Vorausschauendes Denken und ein empathisches, souveränes Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten, gefördert durch individuelle Weiterbildung
• Volle Unterstützung durch unser Team, Chefs mit einem offenen Ohr und eine wertschätzende Kommunikation
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie kanzleiindividuelle Zusatzleistungen
• Nutzung unserer Ladestation für E-Autos, Fahrtkostenzuschuss, Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits wie Teamevents, private Krankenzusatzversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Tische uvm.

Kitazuschuss möglich

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen darauf Sie kennenzulernen!