Organisationstalent für den Empfang (m/w/d)

Organisationstalent für den Empfang (m/w/d)

Sonstige

Voll- oder Teilzeit

Ab 10.09.2026

Unbefristet

DER ERSTE KONTAKT. DER ERSTE EINDRUCK. Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig. Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch. Wir beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team. Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste

• Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen

• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume

• Organisation der Bewirtung

• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

Unsere Anforderungen

• Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil

• Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen

Unser Angebot

Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen

Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung bitte an

Anbieter

Notariat Rothenbaumchaussee - Notare Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann, LL.M. (Harvard)

Rothenbaumchaussee 80c

20148 Hamburg