Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Köln oder Berlin

ab sofort

10–20 Stunden

Teilweise Homeoffice

Du arbeitest gerne selbstständig, organisierst zuverlässig und möchtest mehr machen als nur klassische Sekretariatsarbeit?

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Unser Team

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

REHKATSCH Rechtsanwälte ist eine spezialisierte Kanzlei für Medien-, Urheber-, Marken- und Wettbewerbsrecht mit Standorten in Köln und Berlin. Wir beraten und vertreten unter anderem Unternehmen, Künstlerinnen und Künstler, Musikschaffende, Influencer, Labels, Produzenten, Managements, Agenturen und Start-ups.

Für unsere Standorte in Köln und Berlin suchen wir Verstärkung im Bereich Kanzleiorganisation und Mandatsbearbeitung.

Deine Aufgaben

Zu Deinen klassischen Aufgaben gehören insbesondere:

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Gegnervertretern

Fristenkontrolle und Terminverwaltung

Anlage und Organisation von Akten

Vorbereitung und Abwicklung von Schriftsätzen

Kostenrechnungen und Abrechnung nach RVG

Überwachung von Zahlungseingängen

Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren

allgemeine Kanzleiorganisation

Bei uns kannst Du aber – wenn Du möchtest – deutlich mehr übernehmen.

Mehr als klassische ReFa-Arbeit

Wir möchten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fachlich weiterentwickeln und Verantwortung übertragen. Je nach Interesse und Erfahrung kannst Du deshalb auch übernehmen:

Bearbeitung und Vorbereitung von Abmahnungen

Vorbereitung einfacher Klageschriftsätze und anderer Schriftsätze nach Vorlage

Vorbereitung anwaltlicher Korrespondenz

Markenrecherchen

Vorbereitung und Durchführung von Markenanmeldungen

Überwachung von Markenfristen

Recherchearbeiten im Urheber-, Medien- und Markenrecht

Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Sachverhalten

Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren

Organisatorische Betreuung eigener Arbeitsbereiche

Niemand muss bei uns am ersten Tag alles können.

Natürlich wirst Du in diese Tätigkeiten eingearbeitet.

Wen wir suchen

Ideal wäre eine bereits ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte oder ein Rechtsanwaltsfachangestellter mit Berufserfahrung. Wir freuen uns aber ausdrücklich auch über Bewerbungen von:

– BerufseinsteigerInnen

– WiedereinsteigerInnen

– Auszubildende, die wechseln möchten

Wenn Du Dich aktuell in der Ausbildung befindest und das Gefühl hast, dass Du in Deinem bisherigen Ausbildungsbetrieb fachlich oder persönlich nicht richtig aufgehoben bist, kannst Du Dich ebenfalls gerne vertraulich bei uns melden.

Was uns wichtig ist

Du solltest:

zuverlässig und sorgfältig arbeiten

Fristen und Termine ernst nehmen

gerne organisieren

engagiert sein

freundlich und verbindlich kommunizieren

selbstständig arbeiten können

offen für neue Aufgaben sein

Office-Anwendungen können

Erfahrung mit Anwaltssoftware ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig bist und Lust hast, Dich weiterzuentwickeln. Zudem solltest Du Spaß daran haben, etwas voranzubringen.

Deine Arbeitszeit

Die Stelle ist zunächst mit 10 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Wir suchen insbesondere Unterstützung zu Zeiten, zu denen unser Sekretariat besonders entlastet werden soll. Daher wäre es ideal, wenn Du zumindest teilweise auch nachmittags und freitags arbeiten kannst. Die genaue Verteilung Deiner Arbeitszeit besprechen wir gemeinsam.

Büro und Homeoffice

Die Tätigkeit soll überwiegend an einem unserer Standorte in Köln oder Berlin stattfinden, da viele Aufgaben im direkten Austausch mit Anwältinnen, Anwälten und dem Sekretariat am einfachsten und effizientesten erledigt werden können. Nach der Einarbeitung ist jedoch auch teilweises Homeoffice möglich.