Assistenz Corporate/M&A/Tax (m/w/d)

Assistenz Corporate/M&A/Tax (m/w/d)

Renzenbrink & Partner ist eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Corporate/M&A/Tax-Teams in Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil unseres Corporate/M&A/Tax-Teams und unterstützen unsere Partner und Associates unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei Termine, Fristen und Abläufe im Blick.

Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen.

Sie koordinieren Termine und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit.

Sie verantworten die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle.

Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte.

Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen zusammen.

Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.

Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur oder dem Projektmanagement mit.

Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu Ihren Stärken.

Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht.

Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit.

Pluspunkte sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies ist aber kein Muss.

Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten, organisiert, sorgfältig und zuverlässig sind und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten

Anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Dazu bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld. Unsere Kanzleiräume befinden sich in zentraler Lage im Astraturm auf St. Pauli mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung, ebenfalls besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Neben einer Vergütung auf hohem Niveau bieten wir zudem weitere attraktive Benefits, wie ein Mobilitätsbudget über NAVIT, die anteilige Kostenübernahme eines Sportangebots (Wellpass), der Finanzierung von Weiterbildungen sowie regelmäßigen Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt an unsere Head of Operations & HR