Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Stellenanzeige

Wir, die GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sind eine führende national und international tätige Wirtschaftskanzlei mit bundesweiter Reputation und Büros in Stuttgart, München und Frankfurt am Main. Unsere Mandanten sind in- und ausländische Unternehmen und Unternehmer, Banken, Investoren und Privatpersonen.

Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Beratung und Vertretung unserer Mandanten in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten, die Sanierungsberatung und die Insolvenzverwaltung. Zudem gehören wir im Wirtschaftsstrafrecht zu den profiliertesten und angesehensten deutschen Kanzleien.

Ihre Aufgaben

Sie denken mit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert?

Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.

Als Partnerassistenz sind Sie eine wichtige Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf und übernehmen unter anderem:

Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe

Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs einschließlich eigenständiger Beantwortung und Nachverfolgung von Vorgängen

Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen

Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen

Kommunikation mit Insolvenzgerichten, Schuldnern, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartnern

Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

Unterstützung des Partners bei seinen zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf

Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um den Fuhrpark, beispielsweise Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern und Bearbeitung laufender Vorgänge

Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft: Sie erkennen Handlungsbedarf, sprechen Themen an und kümmern sich darum, dass sie zuverlässig gelöst werden

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Assistenzbereich

Idealerweise Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Partners oder einer Führungskraft

Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sie denken voraus und warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird

Sie können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

Sie sind kommunikativ, verbindlich und professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Kenntnisse in DMS, Winsolvenz oder vergleichbaren Kanzlei- bzw. Dokumentenmanagementsystemen.