Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit

Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit

Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort eine engagierte

Teamassistenz – m/w/d – in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden).

Das bieten wir Ihnen:

Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und Wertschätzung Ihrer Arbeit,

einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss,

die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice,

Fortbildungsmöglichkeiten,

eine leistungsgerechte Vergütung (13. Monatsgehalt),

attraktive Benefits (JobRad, Urban Sports u.a.),

ein zentral gelegenes, modernes Büro am Potsdamer Platz.

Ihre Aufgaben:

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat von Rechtsanwält:innen.

Sie übernehmen die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher Sprache sowie die Pflege der elektronischen Akten.

Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.

Zudem organisieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Meetings vor.

Sie überwachen die Einhaltung von Fristen / Abgabeterminen

Ihre kreative Persönlichkeit bringen Sie aktiv mit ein und gestalten die internen Prozesse der Zukunft.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besitzen,

sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können und über gute Rechtschreibkenntnisse verfügen,

gerne selbstständig arbeiten,

engagiert, verlässlich und belastbar sind,

diplomatisches Fingerspitzengefühl haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

avocado rechtsanwälte Berlin

Frau Wenke Opitz

E-Mail:

Voßstraße 20

10117 Berlin

oder benutzen Sie unser Onlineformular .