Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h)

Ort: Gera ...

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Werde Teil der RSG Familie

Warum diese Stellenanzeige Dein Leben verändern wird

Wir glauben daran, dass Arbeit keine Pflicht sein sollte, sondern ein Teil des Lebens der einem Freude bereitet und den Menschen erfüllt. Deshalb helfen wir Unternehmern dabei ihre Firmen so zu verändern, dass Menschen sich morgens freuen aufzustehen, Spaß auf der Arbeit haben und erfüllt sind wenn sie abends nach Hause kommen. Dabei gewinnen alle: Unternehmer, Mitarbeiter und Kunden.

Wenn Du mit Deinen ganz individuellen Fähigkeiten einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb Dich bei uns als Mitarbeiterin Kanzleiorganisation.

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Deine Aufgaben

als Mitglied der RSG-Familie

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du ein wichtiger Teil der RSG Steuerberatung und übernimmst die folgenden Aufgaben:

Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für das Team entsprechende Aufgaben in unserer Software Eigenorganisation EO-comfort an.

Du erfasst Leistungen und verschickst Rechnungen nach einem festen System

Du prüfst Zahlungseingänge und erstellst und versendest bei Bedarf Mahnungen

Du tätigst Überweisungen

Du prüfst ob genug Getränke und Bürobedarf für unser Team da ist und bestellst regelmäßig Getränke und Bürobedarf für unser Team

Du sammelst Belege, gleichst Zahlungen ab und gibst die Daten an die Teammitglieder weiter

Du schreibst wöchentlich drei handschriftliche Postkarten an unsere neuen Partner als Willkommensgeschenk und versendest diese, damit diese sich wertgeschätzt fühlen

Du planst Reisen, buchst Hotels und Flüge und kontrollierst ob alles ineinandergreift

Du bereitest Meetingräume mit Getränken und Snacks vor

Du dokumentierst Ablaufpläne in unserer internen Mitarbeiter-Schulungsplattform damit Prozesse in Zukunft für jeden nachvollziehbar sind. Keine Sorge – wir zeigen Dir wie alles funktioniert und Du hast immer einen Ansprechpartner für Rückfragen

Du vereinbarst Termine mit unseren Partnern

Du erinnerst die Geschäftsführung und die Teammitglieder mit Nachdruck bei wichtigen Themen die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen

Dein Profil

Hier solltest Du Dich wiedererkennen

Es ist uns egal woher Du kommst, wie alt Du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist der das Chaos hasst und es liebt Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder einen vergleichbaren Studienabschluss

Freunde und Kollegen bezeichnen Dich oft als “gewissenhaft und zuverlässig” und Du liebst ein familiäres Umfeld

In Dir wohnt ein kleiner Perfektionist

Du tust alles um Deine Aufgaben zu erledigen, wenn Du eine klare Anleitung dazu hast

Du wählst Deine Worte so, dass fast jeder Dich verstehen kann

Du bist bereit neue Dinge in Deinem eigenen Tempo zu lernen

Du hast eine exzellente Rechtschreibung und wirst regelmäßig gefragt: “ob Du mal über einen Text drüber lesen kannst”. Außerdem macht es Dir Spaß auf Fehlersuche zu gehen

Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint oder noch besser mit den äquivalenten Programmen von Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen)

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