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Ohletz Rechtsanwälte Notare Steuerberater

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)

Ohletz Rechtsanwälte Notare Steuerberater

📍 EssenAnwaltskanzleienVollzeit oder Teilzeit🏢 Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)

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Details

Unternehmen
Ohletz Rechtsanwälte Notare Steuerberater
Standort
Essen
Bereich
Anwaltskanzleien
Vertragsart
Vollzeit oder Teilzeit
Unternehmensgröße
Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
Aktualisiert
23. September 2026

Markt für Rechtsanwalt in Essen

23 offene Stellen

16 Arbeitgeber · Stand heute

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Stellenbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)

Rechtsanwalts- und Notarfach- angestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Essen.

Ihre Aufgaben - Anwaltsbereich:

Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit

Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat

Erstellung von Kostenrechnungen

Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen

Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung

Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden

Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen

Ihre Aufgaben - Notarieller Bereich:

Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen

Vorbereitung von Grundschulden

Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten

Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift

Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln

Die Fähigkeit und Bereitschaft sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten und an deren Fortschreibung mitzuwirken, Gestaltungswille und Eigenengagement

Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word

Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)

Wir bieten:

Ein freundliches, lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team

Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen

Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit

24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage

Beruflichen Fort- und Weiterbildung (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Mitarbeiterschulungen

Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung

Bereitstellung von Aufenthaltsräumen und vollausgestatteter Küche für ihr Mittagessen/Snacks; Wasser, Kaffee und Tee werden zur Verfügung gestellt

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