Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)
Ohletz Rechtsanwälte Notare Steuerberater
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Details
- Unternehmen
- Ohletz Rechtsanwälte Notare Steuerberater
- Standort
- Essen
- Bereich
- Anwaltskanzleien
- Vertragsart
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
- Aktualisiert
- 23. September 2026
Markt für Rechtsanwalt in Essen
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Stellenbeschreibung
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d)
Rechtsanwalts- und Notarfach- angestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechts- bzw. Notarfachwirte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Essen.
Ihre Aufgaben - Anwaltsbereich:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit
Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
Erstellung von Kostenrechnungen
Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen
Ihre Aufgaben - Notarieller Bereich:
Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
Vorbereitung von Grundschulden
Vollzug sämtlicher Notariatstätigkeiten
Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift
Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln
Die Fähigkeit und Bereitschaft sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten und an deren Fortschreibung mitzuwirken, Gestaltungswille und Eigenengagement
Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word
Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)
Wir bieten:
Ein freundliches, lockeres Arbeitsklima in einem motivierten Team
Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsverhandlungen
Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Voll- oder Teilzeit
24. und 31. Dezember bezahlte Feiertage
Beruflichen Fort- und Weiterbildung (z.B. Notarfachwirt), auch durch interne Mitarbeiterschulungen
Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
Bereitstellung von Aufenthaltsräumen und vollausgestatteter Küche für ihr Mittagessen/Snacks; Wasser, Kaffee und Tee werden zur Verfügung gestellt
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