Mitarbeiter/in Für Den Empfang (m/w/d)

MITARBEITER/IN FÜR DEN EMPFANG (M/W/D)

DER ERSTE KONTAKT. DER ERSTE EINDRUCK.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig.

Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch.

Wir beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team.

Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste

Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate

Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen

Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume

Organisation der Bewirtung

Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

Das bringen Sie mit

Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil

Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen

Unser Angebot im Überblick

Freuen Sie sich auf folgende Highlights

Attraktives Gehalt und sichere Anstellung

30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten

Technisch hochwertige Ausstattung und flexibles Homeoffice

Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage

Schöne Dachterrasse mit Blick über Hamburg

Kollegiales Team und flache Hierarchien

Kostenloses Deutschland-Ticket

Geförderte fachliche Weiterbildung

Kostenloses Obst und Getränke

Wellpass für alle Mitarbeitenden

Unser Angebot im Detail

Darauf können Sie sich freuen

Unsere Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung, die sich transparent an Qualifikation und Erfahrung orientiert, sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

HVV-ProfiTicket / Deutschlandticket, vollständig von uns übernommen

Modernes Arbeitsumfeld im Medienzentrum Rotherbaum mit hellen Räumen, hochwertiger technischer Ausstattung und umlaufender Dachterrasse

Gezielte Fort- und Weiterbildungen, fachlich wie persönlich

Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen

Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras