Wir haben Großes vor – mit Dir. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d)

Wir haben Großes vor – mit Dir. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d)

Wir sind eine moderne Kanzlei für Steuerberatung, Rechtsberatung und Notariat mit Sitz in Niebüll, auf Sylt und in Handewitt. Seit über 70 Jahren stehen wir für Qualität, Vertrauen und Teamgeist.

Mit einem engagierten Team von rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen - regional verwurzelt, digital aufgestellt und zukunftsorientiert.

Bei uns erwartet Dich ein offenes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams, das Zusammenarbeit, Wertschätzung und Freude an der Arbeit lebt!

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d)

Freue Dich auf

Gehalt: 39.000 € – 55.000 €

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche

Homeoffice-Optionen, damit Beruf & Privatleben perfekt harmonieren

30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage, damit Du dich wirklich erholen kannst

Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und regelmäßige Inhouse-Schulungen, um Dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen

Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich intern weiterzuentwickeln

Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor, damit Du direkt durchstarten kannst

Team: Respektvolle Zusammenarbeit – Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt, Regelmäßige Firmenevents und Weihnachtsfeiern, bei denen das Team zusammenkommt

Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung, gemeinsamer Pausenraum mit Dachterrasse und Spielzimmer, High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag und auf jeder Etage einen Quooker für stilles, sprudelndes oder kochend heißes Wasser

Gesundheit & Fitness: Zuschuss zum EGYM-Wellpass, Yoga-Angebot (jeden Montagmorgen), hauseigener Fitnessraum, Gesundheitsförderung, Zugang zum Mental Health Coaching

Finanzielle Extras: monatliche Aufladung auf die Sachbezugskarte, betriebliche Zusatzkrankenversicherung ohne Gesundheitscheck, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mobility & Familie: Parkplätze direkt vor Ort, E-Bike- oder Fahrradleasing, Kindergartenzuschuss, für Festlandbewohner Bahnkarte 1. Klasse nach Sylt

Deine täglich spannenden Aufgaben

Du bereitest Urkunden eigenständig vor, damit unsere Mandant*innen rechtssicher und professionell betreut werden

Du erstellst Notariatsrechnungen und führst die Bücher der Notare sorgfältig, um einen transparenten Überblick über alle Vorgänge zu gewährleisten

Du verwaltest die Notariatsakten mit Blick aufs Detail, damit alle Dokumente jederzeit auffindbar und korrekt abgelegt sind

Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Auge, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Verzögerungen zu vermeiden

Du arbeitest vertrauensvoll mit unserer Notarin und dem gesamten Team zusammen, damit alle Aufgaben effizient und harmonisch erledigt werden

Das bringst Du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Notariat gesammelt und möchtest Dein Wissen weiter einbringen und ausbauen

Du arbeitest strukturiert, organisiert und präzise – Qualität ist Dir wichtig

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um

Du trittst freundlich, kommunikativ und respektvoll gegenüber Mandant*innen, Kolleg*innen und Vorgesetzten auf