(Senior) Specialist Stammdatenmanagement (w/m/d)

(Senior) Specialist Stammdatenmanagement (w/m/d)

Innere Kanalstraße 15, 50823 Köln

Hybrides Arbeiten

Vollzeit

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Anstellungsart

Vollzeit

Leistungen

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Vermögenswirksame Leistungen

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

In deiner Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Qualität unserer Mandanten-, Kontakt- und Matter-Stammdaten und sorgst dafür, dass neu angelegte Mandate/Matter vollständig, plausibel und im Einklang mit unseren internationalen Richtlinien erfasst werden. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus Risk & Compliance, Finance, Business Development und IT zusammen, entwickelst unsere Standards und Prozesse rund um die Mandats- und Datenanlage weiter, schulst Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und analysierst regelmäßig die Datenqualität, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Qualitätskontrolle neu angelegter Mandate/Matter inkl. Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung globaler Richtlinien sowie Freigabe der zugehörigen Stammdaten

laufende Pflege, Aktualisierung und Bereinigung von Mandanten-, Kontakt- und Matter-Stammdaten inkl. Definition und Weiterentwicklung von Standards (z. B. Naming Conventions, Klassifizierungen)

regelmäßige Datenqualitätsprüfungen (Dubletten, veraltete oder widersprüchliche Einträge) und standortübergreifende Koordination von Bereinigungsmaßnahmen

enge Zusammenarbeit mit Risk & Compliance, Finance, BD/Marketing und IT zur Sicherstellung abrechnungs-, risiko- und reportingrelevanter Datenqualität sowie Mitarbeit an Systemanpassungen und -projekten

Mitarbeit an Governance und Prozessen für Stammdaten (Richtlinien, Freigabeprozesse, Rollenmodelle) sowie Erstellung von Dokumentationen, Guidelines und Checklisten

Planung und Durchführung von Schulungen für Anwält:innen, Sekretariate und Business-Services-Teams im In- und Ausland zur Sensibilisierung für Datenqualität

Erstellung und Analyse von Datenqualitätsreports, Mitwirkung an BI-/Reporting-Projekten sowie Identifikation und Initiierung von Automatisierungs- und Prozessverbesserungspotenzialen

Du überzeugst durch

In dieser Rolle überzeugst du durch hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Abläufe in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. Du denkst prozessorientiert, kommunizierst sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Dazu bringst du idealerweise folgendes mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld

mehrjährige Erfahrung im Stammdatenmanagement (Mandanten, Kontakte, Matter/Projekte) oder in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Finance- oder Compliance-nahe Rolle) von Vorteil

sehr sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein