Internal Services Executive (m/w/d)

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Firma: Bird & Bird Germany

UNTERNEHMENS-ID

Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/internal-services-executive-m-w-d-at-bird-bird-germany-4469541943?position=7&pageNum=25&refId=q4yiDdZtBh07z6m0LZOV8w%3D%3D&trackingId=oFgQBU9bwD%2BP5OEWfovdmw%3D%3D

Karrierestufe

• Berufserfahren
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Rechtswesen
• Branchen
• Rechtskanzleien
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Jobbeschreibung

Entdecken Sie 'A world of possible' - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Team als Internal Services & Office Operations Executive (m/w/d)!

Was Sie bei uns finden

• Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service.
• Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
• Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter.
• Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um.
• Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens, können Sie vorweisen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung haben Sie bereits.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wa wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
• Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für Weitere Informationen Wenden Sie Sich An

Lisa Noparlik

Human Resources

• GerRecruiting@twobirds.com
• 67518922