Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Berlin, Leipziger Platz 9 · 40 Std./Woche · ab sofort

Jetzt bewerben → 030 / 200 590 770

Standort: Berlin – Leipziger Platz 9 (Potsdamer Platz) Arbeitszeit: 40 Std./Woche ab sofort

Deine Aufgaben

Du bist erstes Gesicht und Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mandanten vor Ort. Mit einem offenen Ohr bist Du für Ihre Anliegen da, unterstützt mit pragmatischen Lösungen im Büroalltag und sorgst mit einem Lächeln dafür, dass sich alle wohl fühlen.

Allgemeine Postbearbeitung & Schnittstelle zu den einzelnen Referaten unserer Kanzlei und der gesamter Bürogemeinschaft.

Du behältst den Überblick steuerst unsere Büroabläufe zuverlässig– von der Koordinierung externer Dienstleister bis hin zur Vorbereitung unserer Konferenzräume.

Du arbeitest im Team mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus dem Office Management und unterstützt bei administrativen Aufgaben der unterschiedlichen Referate.

Bedienung der Telefonzentrale für Kanzlei und Verbände

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude im Umgang mit Menschen und bringst ein Verständnis mit, für die Unterscheidung verschiedener Ansprechpartner und Zuständigkeiten

Interesse und Freude an überwiegender Präsenztätigkeit im Büro vor Ort

Idealerweise Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich

Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich von Vorteil

Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit

Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Absolute Zuverlässigkeit, Termintreue und Diskretion

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)

Wir bieten

Fester Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit exzellentem Ruf

Modernes, repräsentatives Büro in bester Berliner Lage

Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur

Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Du und deine Gesundheit sind uns wichtig, daher gibt es bei uns eine Betriebliche Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub & ÖPNV-Zuschuss (BVG-Firmenticket)

Kaffeemaschine & voller Getränkekühlschrank

Deine Bewerbungsunterlagen

Anschreiben mit Gehaltsvorstellung

Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen

Möglicher Eintrittstermin

Bewerbung

Bitte nutze das Bewerbungsformular unten. Rückfragen beantworten wir gern telefonisch unter 030 / 200 590 770.

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