Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d)

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Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d)

Du willst im Bereich Corporate Functions – Greenhouse innovative Lab-, Workshop- und Innovationsformate designen und facilitieren? Unser Team kombiniert neueste Technologien mit explorativen Methoden zu partizipativen Formaten, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden einzigartige Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln und neue Arbeitsweisen explorieren. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d).

Standort: Düsseldorf.

Dein Impact:

Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten.

Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.

Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.

Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.

Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.

Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.

Dein Skillset:

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen

Du arbeitest lösungsorientiert, proaktiv und strukturiert und verstehst es, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen

Erste Erfahrung in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement, Kundenservice oder einem vergleichbaren Umfeld sind von großem Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Idealerweise begeisterst du dich für Künstliche Intelligenz, moderne Technologien und innovative Experience-Formate. Hierbei nutzt du KI-Tools bereits in deinem Arbeitsalltag

Deine Chance:

Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings

Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering

Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr

Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents

Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working

Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke