Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

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Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

Sie stehen zwei Partnern und ihren Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen im Tagesgeschäft zur Seite

Die Planung und Abstimmung von Terminen, Kalendern und Besprechungen übernehmen Sie souverän und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick

Für Meetings und Gespräche stellen Sie alle relevanten Unterlagen zusammen, übernehmen die Vorbereitung und gewährleisten eine strukturierte Nachbereitung

Dokumente, Freigaben und Unterschriften behalten Sie zuverlässig im Blick und verfolgen offene Vorgänge eigenständig bis zum Abschluss

Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung professioneller Korrespondenz und wirken bei der Aufbereitung von Unterlagen sowie Präsentationen mit

Organisatorischen Handlungsbedarf erkennen Sie frühzeitig, setzen angemessene Prioritäten und führen anstehende Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig aus

Kanzleisekretariat

Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden freundlich, verbindlich und professionell zur Seite

Die Organisation von Besprechungen, der Empfang von Gästen sowie die reibungslose Begleitung von Terminen und Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Im Rahmen der täglichen Kanzleiorganisation kümmern Sie sich unter anderem um den Posteingang und -ausgang sowie die strukturierte Weiterleitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

Verträge, Dokumente und digitale Akten halten Sie sorgfältig auf dem aktuellen Stand und gewährleisten eine schnelle sowie unkomplizierte Auffindbarkeit relevanter Informationen

Darüber hinaus wirken Sie bei internen Veranstaltungen, Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben mit und tragen zu deren reibungslosem Ablauf bei

Dein Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, etwa als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung, rundet Ihr Profil ab

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch aus

Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Organisationsorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und überzeugen durch ein professionelles und souveränes Auftreten

Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sehr sicher und verfügen über umfassende Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld

Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware mit

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei

Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

Job-Fahrrad

Firmenfitness

Mental Health durch das Fürstenberger-Institut

Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events

Hundefreundliches Office

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