Bürokaufmann/Bürokauffrau

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung der Post, Führung von Telefonaten, Empfang von Besuchern.

Datenpflege und Dokumentenmanagement: Verwaltung von digitalen und analogen Akten, Erfassung und Pflege von Daten in entsprechenden Systemen.

Unterstützung der Buchhaltung: Erfassung und Kontrolle von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Korrespondenz: Erstellung von Schriftstücken, E-Mails und Angeboten, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Buchung von Räumlichkeiten, Einladungsmanagement.

Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.

Erste Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil.

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Belastbarkeit und Flexibilität, um sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Bewerbungsprozess und Kontakt: Stellenausschreibung Bürokaufmann/frau Hanau

Wenn Sie Interesse an unserer Stellenausschreibung Bürokaufmann/frau in Hanau haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an unsere Personalabteilung. Nutzen Sie dafür gerne unsere E-Mail-Adresse oder unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir diese sorgfältig und setzen uns anschließend mit Ihnen in Verbindung, um gegebenenfalls einen persönlichen Gesprächstermin zu vereinbaren. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs haben Sie die Gelegenheit, mehr über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur ausgeschriebenen Stelle haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder per E-Mail, und wir helfen Ihnen weiter. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich in die Zukunft zu starten.