Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung und gerichtliche Rechnungslegungen (m/w/d)

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Karriere

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Folgende Positionen haben wir zu besetzen

• Stellenbeschreibung
• Beschäftigungsumfang:

● Minijob bis zur jeweils geltenden Minijob-Grenze oder

● Teilzeit mit 10–15 Wochenstunden

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber unterstützt die Kanzlei bei der sorgfältigen, strukturierten und nachvollziehbaren Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Vorbereitung gerichtlicher Rechnungslegungen.

Hauptaufgaben

Debitorenbuchhaltung

• ● Bearbeitung laufender debitorischer Vorgänge.
• ● Erfassung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• ● Zuordnung von Zahlungseingängen zu Rechnungen und Vorgängen.
• ● Erstellung und Pflege von Debitorenübersichten.
• ● Erstellung von Zahlungsübersichten und Offene-Posten-Listen.
• ● Kennzeichnung überfälliger, unklarer oder nicht eindeutig zuordenbarer Vorgänge.

Kreditorenbuchhaltung

• ● Bearbeitung laufender kreditorischer Vorgänge.
• ● Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• ● Prüfung der Zuordnung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsnachweisen.
• ● Erstellung und Pflege von Kreditorenübersichten.
• ● Erstellung von Zahlungsübersichten und Offene-Posten-Listen.
• ● Kennzeichnung fehlender Unterlagen und ungeklärter Sachverhalte.

Gerichtliche Rechnungslegungen

• ● Sammlung, Ordnung und strukturierte Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen.
• ● Verarbeitung von Bankauszügen, Kontoumsätzen, Rechnungen, Belegen und Quittungen.
• ● Vorbereitung und Erstellung von Entwürfen gerichtlicher Rechnungslegungen.
• ● Aufbereitung von Einnahmen, Ausgaben, Kontoständen und Belegzuordnungen.
• ● Übertragung der Angaben in die vorgesehenen Vorlagen und Formulare.
• ● Durchführung von Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Rechenkontrollen.
• ● Dokumentation von Abweichungen, fehlenden Unterlagen und offenen Klärungspunkten.

Auswertungen und Dokumentation

• ● Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen.
• ● Erstellung und Bearbeitung von Word-Dokumenten.
• ● Erstellung von Beleg- und Zuordnungslisten.
• ● Durchführung von Kontenabstimmungen und Summenkontrollen.
• ● Nachvollziehbare Dokumentation der Bearbeitungsschritte.
• ● Strukturierte Ablage der Arbeitsunterlagen nach den kanzleiinternen Vorgaben.

Eingaben und Arbeitsunterlagen

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Bearbeitung folgender Unterlagen:

● Bankauszüge und Kontoumsätze

• ● Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
• ● Belege und Quittungen
• ● Zahlungsnachweise
• ● Gerichtliche Vorgaben und Formulare
• ● Kanzleiinterne Vorlagen und Bearbeitungshinweise
• ● Vorhandene Debitoren-, Kreditoren- und Kontenübersichten
• ● Unterlagen und Daten aus RA-MICRO
• Eingesetzte Programme
• ● Microsoft Excel
• ● Microsoft Word
• ● RA-MICRO

Fachliche und methodische Anforderungen

• ● Ausgeprägte Zahlenaffinität.
• ● Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• ● Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Microsoft Word.
• ● Sehr sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Arbeitsabläufen.
• ● Bereitschaft zur sorgfältigen Einarbeitung in RA-MICRO und die kanzleiinternen Abläufe.
• ● Fähigkeit, Belege, Rechnungen und Kontoumsätze nachvollziehbar zuzuordnen.
• ● Fähigkeit, Unstimmigkeiten, fehlende Angaben und Rechenfehler zu erkennen.
• ● Fähigkeit, Arbeitsergebnisse klar und verständlich zu dokumentieren.

Sprachliche Anforderungen

• ● Sehr gute, sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• ● Fähigkeit, sachliche und fehlerfreie Texte sowie nachvollziehbare Dokumentationen zu erstellen.

Persönliche Anforderungen

• ● Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• ● Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• ● Selbstständige und konzentrierte Arbeitsweise.
• ● Bereitschaft, bei Unklarheiten rechtzeitig nachzufragen.
• ● Ruhige, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation.
• ● Ausgeprägte digitale Affinität.

Berufserfahrung und Einstiegsmöglichkeiten

Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche ist wünschenswert:

● Finanzbuchhaltung

• ● Debitorenbuchhaltung
• ● Kreditorenbuchhaltung
• ● Büroorganisation
• ● Bearbeitung von Rechnungen und Belegen

● Erstellung strukturierter Excel-Auswertungen

Auch ein Quereinstieg ist möglich, wenn sehr gute PC-, Excel-, Zahlen- und Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Lern- und Sorgfaltsbereitschaft vorhanden sind. Die Einarbeitung erfolgt in die konkreten Aufgaben, Programme und kanzleiinternen Abläufe.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Die Tätigkeit umfasst personenbezogene, erbrechtliche, finanzielle und kanzleiinterne Informationen. Daher gelten besonders hohe Anforderungen an Vertraulichkeit, Datenschutz und sichere Aktenführung.

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