Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

München · Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung · Direkteinstieg

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Entdecke Deine Chancen und verstärke unser Team

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du arbeitest serviceorientiert, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste sorgst Du für einen herzlichen und professionellen Empfang. Gleichzeitig hältst Du unserem Team organisatorisch den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit .

Deine Aufgaben bei uns

Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Geschäftspartner, nimmst eingehende Telefonate entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen ersten Eindruck

Du stellst sicher, dass unser Empfangs- und Konferenzbereich einladend wirkt und kümmerst Dich um die Büroorganisation sowie die Beschaffung von Materialien und Verbrauchsmitteln

Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Besprechungen

Unsere Fachbereiche unterstützt Du bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem offenen und wertschätzenden Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, organisierst Kuriersendungen und übernimmst die Planung und Koordination von Geschäftsreisen

In Vertretungsfällen unterstützt Du auch bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung

Du nutzt digitale Werkzeuge sowie KI‑gestützte Anwendungen zur Unterstützung Deiner Aufgaben und probierst neue Lösungen aktiv aus.

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst Du mit

Mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten fühlst Du Dich auch im Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern sicher

Du hast Freude daran, neue Trends, Technologien und Arbeitsweisen kennenzulernen und in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation

Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

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Das hat BANSBACH Ihnen zu bieten

Spannende Mandate und Verantwortung von Anfang an

Eigenverantwortliche Betreuung anspruchsvoller Mandate, direkte Zusammenarbeit mit Mandanten aus verschiedenen Branchen, abwechslungsreiche Aufgaben

Moderne Geschäftsausstattung

Einladende Büroräume, moderne Home-Office-Ausstattung und eigenes Mobiltelefon (wenn gewünscht auch zur privaten Nutzung)

Jährliche Fort- und Weiterbildungen

Persönliches Onboarding sowie passende Weiterentwicklungs-Angebote der 'Be Academy' – mit fachlichen Schulungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Financial Services & Soft Skills

Bedarfsgerechte Benefits

Zuschuss für ÖPNV, Fitnessaktivitäten oder Jobrad sowie weitere Gesundheitsangebote – und darüber hinaus attraktive Corporate Benefits

BANSBACH Tag und Team-Events

Regelmäßige Team-Events an jedem der 10 Standorte & als jährliches Highlight der BANSBACH Tag, an dem alle Mitarbeitenden an einem Standort zusammenkommen

*30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse