Kanzleimanagement (m/w/d) | Teilzeit

Kanzleimanagement (m/w/d) | Teilzeit

Stallmeyer, Mönchengladbach

Struktur und Organisation liegen Dir und Du behältst gern den Überblick? Ein digitales Umfeld, kurze Wege und ein wertschätzendes Miteinander sprechen Dich an? Dann könnte diese Aufgabe gut zu Dir passen. Im Kanzleimanagement bist Du eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und unsere Mandant:innen – mit Verantwortung im Alltag, Raum für eigene Ideen und einer Einarbeitung, die Dir den Start erleichtert. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

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Über uns

Wir sind stallmeyer – eine mittelständische, partnergeführte Kanzlei mit vier Standorten. Bei uns findest Du interprofessionelle Expertise unter einem Dach: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung.

Was uns im Alltag ausmacht? Moderne, digital geprägte Prozesse, kurze Wege und ein Miteinander, das von nachhaltigen Werten getragen wird. In unserem Team mit über 60 Mitarbeitenden profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, fairer Vergütung und gezielter Weiterbildungsförderung. Dazu kommen Benefits wie Jobrad, Fitnessstudio-Mitgliedschaft – und als echtes Highlight: ein warmes, gemeinsames Mittagessen, das wir als Team genießen.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon bieten wir Dir außerdem übergreifende Kompetenz in allen Fachgebieten, smarte Prozesse am Puls der Digitalisierung und standortübergreifende Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgabe erwartet Dich

Im Mittelpunkt steht die verlässliche Koordination von Informationen, Unterlagen und Abläufen. Gemeinsam mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen sorgst Du dafür, dass der Kanzleialltag gut organisiert ist.

Zum Aufgabenbereich gehören vielseitige Tätigkeiten im Kanzleimanagement und in der Büroorganisation.

Als freundliche und verlässliche Anlaufstelle unterstützt Du Mandant:innen, Kolleg:innen und externe Kontakte.

Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinierst Du; Fristen und offene To-dos behältst Du im Blick.

Zum Alltag gehören außerdem der Postein- und -ausgang sowie die digitale Ablage und Dokumentenverwaltung.

Bei der Anlage und Pflege von Akten und Vorgängen sorgst Du für eine klare, nachvollziehbare Ablage.

Für Mandantentermine, interne Abstimmungen und die Korrespondenz mit Behörden und Institutionen bereitest Du Unterlagen vor.

Auch bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Erstellungs- und Prüfberichten ist Deine Unterstützung gefragt.

Vollständige Unterlagen und fristgerechte Weiterleitungen tragen dazu bei, dass Informationen nachvollziehbar vorliegen. Dabei prüfst Du sorgfältig und leitest Inhalte strukturiert weiter.

Als organisatorische Unterstützung entlastest Du die zuständigen Kolleg:innen und schaffst Freiraum für ihre fachliche Arbeit.

Ideen, mit denen analoge oder digitale Abläufe einfacher werden, sind willkommen. Gemeinsam mit dem Team bringst Du passende Verbesserungen voran.

Die Arbeit mit DATEV, insbesondere DATEV EO comfort, lernst Du bei Bedarf kennen oder vertiefst Deine vorhandenen Kenntnisse.

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r bildet eine gute Grundlage. Auch mit einer anderen kaufmännischen Ausbildung bist Du herzlich willkommen, wenn Dich die Organisation eines Kanzleialltags interessiert.

Nicht alles musst Du schon mitbringen. Uns ist wichtiger, dass Du gern Fragen stellst, Neues lernst und Deine Aufgaben verlässlich angehst.

Kanzleierfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen.