Teamassistenz / Kanzleisekretariat (m/w/d)

Teamassistenz / Kanzleisekretariat (m/w/d)

Verfasst von

in

Standort

Walldürn

Umfang

Voll- oder Teilzeit

Eintritt

ab sofort

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Als Teil unseres Kanzleisekretariats bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mandanten und unserem Team. Du sorgst mit dafür, dass im Kanzleialltag organisatorisch alles rundläuft und unterstützt uns bei der weiteren Digitalisierung unserer Abläufe.

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Telefon & Mandantenkontakt: Freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mandanten

Dokumentenmanagement: Erfassung und digitale Ablage im DMS

Korrespondenz: Erstellung von Anschreiben und allgemeiner Schriftverkehr

Stammdatenpflege: Anlage und Pflege unserer Mandantendaten

Rechnungsstellung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Kanzleiorganisation: Postbearbeitung und allgemeine administrativen Aufgaben des täglichen Kanzleibetriebs

Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe

Das bringt du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sekretariat

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Teamgeist und Lust darauf, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen

Noch keine Erfahrung in einer Steuerkanzlei? Kein Problem.

DATEV- oder Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns, dass du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.

Wir bieten dir

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Mandanten und unserem Team

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gemeinsame Teamaktivitäten, Workshops und Veranstaltungen

Gesundheitsangebote und betriebliche Zusatzleistungen

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Für uns muss eine Bewerbung nicht kompliziert sein: Lade einfach deinen Lebenslauf hoch. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns auf dich!

Jetzt bewerben

Lade unten einfach deinen Lebenslauf hoch (PDF, DOC oder DOCX). Wir melden uns persönlich bei dir.