Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

Wir sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei – professionell in unserer Arbeit und zugleich unkompliziert im Miteinander. Teamgeist ist bei uns keine Floskel, sondern Teil unseres Alltags. Mit 8 Partnern und rund 130 Kolleginnen und Kollegen betreuen wir nationale und internationale Mandate aus unterschiedlichsten Branchen – an unseren Standorten in Osnabrück, Hamburg und Schwedt.

Und auch offiziell läufts bei uns gut: Als kununu Top Company mit 4,2 von 5 Sternen und 92 % Weiterempfehlung zählen wir zu den besten Arbeitgebern 2026. Dazu kommen Auszeichnungen als TOP-Steuerberater im FOCUS-MONEY-Test seit 2016 sowie die Listung unter Deutschlands besten Wirtschaftsprüfern im manager magazin . Nicht nur darum, dürfen wir uns zu Recht zu den Top Arbeitgebern der Steuerbranche zählen.

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, in Hamburg-Winterhude.

Du suchst einen Job als Teamassistenz in Hamburg, arbeitest gerne organisiert und serviceorientiert und möchtest Teil einer modernen, digitalen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bei HBBN:

Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten

Bearbeitung der Verwaltungsabläufe mit Fristenüberwachung und digitalem Dokumentenmanagement (DATEV)

Fakturierung

Büroorganisation

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Auftragsverwaltung

Fortlaufende Optimierung digitaler Prozesse

Deine Qualifikationen als Teamassistenz (m/w/d):

Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Kanzleiassistenz oder Officer Manager in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsberatungsgesellschaft

Professionelles und freundliches Auftreten

Sichere DATEV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Erfahrung in der Kanzleiorganisation, Mandantenkommunikation, Terminmanagement, Dokumentenmanagement und administrative Büroprozesse von Vorteil

Zuverlässige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität wünschenswert

Deine Benefits bei HBBN in Hamburg:

Ein positives und kollegiales Arbeitsklima sowie eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur

Strukturiertes Onboarding

Homeoffice-Optionen/Hybrid Work

Wenn es mal schwierig wird mit der Organisation von Familie oder Terminen finden wir schnelle und unkomplizierte Lösungen für dich

Überstundenausgleich durch zusätzliche Freizeit oder eine angemessene Vergütung

Diverse Teilzeitmodelle, damit du Berufs- und Privatleben perfekt vereinbaren kannst

Flexible Arbeitszeiten, kein starres 9 to 5 - konkret bedeutet das, dass du zwischen 6.00 – 20.00 Uhr im Rahmen unserer Kernarbeitszeit selbst entscheidest, wann du arbeiten möchtest. (Kernarbeitszeit: Montag – Donnerstag 9.00 – 15.00 Uhr; Freitag 9.00 - 13.00 Uhr)

Ein marktgerechtes Gehalt und einen unbefristeten sowie langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer top ausgestatteten Kanzlei

Weihnachten und Silvester frei

Einen modernen und digitalen sowie barrierefreien Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen sowie der neuesten IT-Ausstattung

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie finanzielle und zeitliche Unterstützung für deine Weiterbildung, zum Beispiel zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Firmenevents und -feiern, Sportangebote, Teambuildingmaßnahmen, Rabattmöglichkeiten und weitere Benefits

Dein Arbeitsumfeld & Team:

Wir sind ein dynamisches und sehr kollegiales Team. Wir lieben die Abwechslung, Eigenverantwortung und Dynamik in unserem Arbeitsumfeld. Unser Büro liegt im Zentrum von Winterhude nur wenige Gehminuten vom belebten Mühlenkamp entfernt. Bei gutem Wetter grillen wir gerne auf unserer Dachterrasse mit herrlichem Ausblick zum Planetarium und treffen uns auch privat, zum Sport oder zu einem gemeinsamen Getränk am Feierabend. Die tolle Chemie und der Teamspirit bei HBBN sind einzigartig – werde auch du Teil davon!