Verstärken Sie unser Team als erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team als erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Ab 01.10.2026

Unbefristet

Notare Dr. Markus Buschbaum und Simon Lindow · Köln Für unser Notariat in zentraler Lage in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wir legen Wert auf eine professionelle, persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Deshalb suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die ihr notarielles Wissen sicher einsetzt, Verantwortung übernimmt und ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Engagement selbstständig bearbeitet.

Ihre Aufgaben

Ihre Tätigkeit

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung und Abwicklung notarieller Vorgänge und begleiten unsere Urkundsgeschäfte zuverlässig von der Vorbereitung bis zum vollständigen Vollzug.

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

· die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen

· die selbstständige Abwicklung und den Vollzug notarieller Urkunden

· die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Grundbuchämtern, Handelsregistern und Banken

· die Überwachung und Bearbeitung von Fristen und Wiedervorlagen

· die Erstellung von Kostenberechnungen nach dem GNotKG

· die Betreuung und Kommunikation mit den Beteiligten vor, während und nach der Beurkundung

· die selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs

· die eigenverantwortliche Kommunikation mit den an den Urkundsgeschäften beteiligten Stellen

· die Unterstützung der Notare bei der umfassenden Bearbeitung der Mandate

Unsere Anforderungen

Das bringen Sie mit

Wir suchen ausdrücklich eine erfahrene Fachkraft, die mit den Anforderungen und Abläufen eines modernen Notariats bestens vertraut ist.

Sie verfügen über:

· eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d)

· mehrjährige Berufserfahrung im Notariat

· fundierte Kenntnisse in der selbstständigen Urkundenabwicklung

· sichere Kenntnisse des notariellen Kostenrechts, insbesondere des GNotKG

· Erfahrung im Umgang mit Gerichten, Behörden, Grundbuchämtern und Handelsregistern

· eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise

· ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

· ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und der im Notariat eingesetzten Software

Unser Angebot

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Darüber hinaus erwarten Sie:

· eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Notariat

· eine persönliche und direkte Zusammenarbeit mit den Notaren

· kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

· ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

· ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln

· Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung

· eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre

Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Können in ein anspruchsvolles und persönlich geführtes Notariat einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: