Was umfasst der Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten?
Der Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten ist vielseitig und reicht von der laufenden Buchführung über Lohnabrechnung und Steuererklärungen bis hin zur Vorbereitung von Rechtsbehelfen und der Unterstützung bei der Mandantenberatung. Wer eine Stelle in einer Steuerberatungskanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Unternehmen anstrebt, sollte genau verstehen, welche Aufgaben den Berufsalltag prägen – und welche Qualifikationen dafür relevant sind. Dieser Artikel beleuchtet den Tätigkeitsbereich anhand der offiziellen BIBB-Berufsbeschreibung auf Grundlage der Ausbildungsordnung (StFachAngAusbV) vom 03.08.2022 und gibt Bewerbern konkrete Orientierung für ihre Jobsuche.
- Was umfasst der Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten?
- Wo arbeiten Steuerfachangestellte?
- Kernaufgaben im Tätigkeitsbereich
- Digitale Geschäftsprozesse und Berufsrecht
- Karrierewege und Weiterentwicklung
- Bewerbungstipps für den Einstieg
- Häufige Fragen
- Fazit
Wo arbeiten Steuerfachangestellte?
Das BIBB-Berufsprofil auf Basis der Ausbildungsordnung vom 03.08.2022 beschreibt die typischen Einsatzfelder klar: Steuerfachangestellte sind in Kanzleien von Steuerberaterinnen und Steuerberatern, Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern sowie vereidigten Buchprüferinnen und Buchprüfern oder bei Berufsausübungsgesellschaften sowie in vergleichbaren Bereichen der Wirtschaft tätig.
Das bedeutet für die Jobsuche: Der Arbeitsmarkt verteilt sich über mehrere Segmente. Neben klassischen Steuerberatungskanzleien kommen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Berufsausübungsgesellschaften als Arbeitgeber in Betracht. Darüber hinaus nennt das BIBB-Berufsprofil ausdrücklich vergleichbare Bereiche der Wirtschaft – also auch Unternehmen außerhalb des klassischen Kanzleisektors, die steuerliche Aufgaben intern abdecken möchten.
Als Bewerber kann es sich lohnen, Stellenanzeigen nicht nur unter dem exakten Begriff „Steuerfachangestellte/r" zu suchen, sondern auch nach Varianten wie „Steuerfachkraft", „Tax Assistant" oder „Mitarbeiter Steuerabteilung" zu filtern – je nach Branche und Unternehmensgröße werden unterschiedliche Bezeichnungen verwendet. Welche konkreten Tätigkeitsschwerpunkte eine Stelle mitbringt, lässt sich am besten durch gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch herausfinden.
Kernaufgaben im Tätigkeitsbereich
Das Profil der beruflichen Handlungsfähigkeit von Steuerfachangestellten ist breit gefächert. Das BIBB-Berufsprofil auf Basis der Ausbildungsordnung (StFachAngAusbV) vom 03.08.2022 nennt konkret: Arbeitsprozesse organisieren, Buchführungen und Aufzeichnungen erstellen und auswerten, Entgeltabrechnungen durchführen, Jahresabschlüsse vorbereiten und erstellen sowie Einnahmenüberschussrechnungen erstellen, die Beratung von Mandantinnen und Mandanten in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten vorbereiten und unterstützen, Verwaltungsakte prüfen und Rechtsbehelfe vorbereiten, Steuererklärungen erstellen sowie steuerliche Anträge vorbereiten und übermitteln, mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern kommunizieren und kooperieren, digitale Geschäftsprozesse umsetzen sowie Verschwiegenheitspflichten und berufsrechtliche Vorgaben erkennen und einhalten.
Buchführung und Jahresabschluss
Ein zentrales Aufgabenfeld ist die laufende Buchführung: Steuerfachangestellte erstellen und werten Buchführungen und Aufzeichnungen aus. Darüber hinaus bereiten sie Jahresabschlüsse vor und erstellen diese – ebenso wie Einnahmenüberschussrechnungen. Diese Aufgaben bilden das buchhalterische Fundament der Kanzleiarbeit und erfordern sowohl handelsrechtliches als auch steuerrechtliches Grundwissen.
Für Bewerber bietet es sich an, im Vorstellungsgespräch konkrete Erfahrungen mit Buchführungssoftware zu nennen. Eine mögliche Formulierung wäre: „Ich habe während meiner Ausbildung selbstständig laufende Buchführungen erfasst und monatliche Auswertungen für Mandanten erstellt." Ob und wie stark dieser Aufgabenbereich in einer konkreten Stelle gewichtet wird, lässt sich gezielt durch Nachfragen im Gespräch herausfinden.
Entgeltabrechnungen
Steuerfachangestellte führen Entgeltabrechnungen durch. Dieser Bereich umfasst die Berechnung von Löhnen und Gehältern sowie die damit verbundenen Meldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden. Wer sich gezielt für diesen Bereich interessiert, kann in der Bewerbung oder im Gespräch fragen: „Wie ist die Lohnbuchhaltung in Ihrer Kanzlei organisiert – betreuen einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter feste Mandantenstämme, oder gibt es ein spezialisiertes Lohnteam?"
Steuererklärungen und steuerliche Anträge
Das Erstellen von Steuererklärungen sowie das Vorbereiten und Übermitteln steuerlicher Anträge gehört ebenfalls zum Tätigkeitsbereich. Hier arbeiten Steuerfachangestellte eng mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern zusammen: Sie bereiten die Erklärungen auf Basis der Mandantendaten vor, prüfen Belege und übermitteln die fertigen Erklärungen elektronisch. Gängige Steuererklärungsarten reichen von der Einkommensteuer über Umsatzsteuer bis hin zu Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen für Unternehmen.
Verwaltungsakte prüfen und Rechtsbehelfe vorbereiten
Steuerfachangestellte prüfen Verwaltungsakte und bereiten Rechtsbehelfe vor. Das bedeutet: Sie kontrollieren Steuerbescheide auf Richtigkeit und bereiten bei Bedarf Einsprüche vor. Dieser Tätigkeitsbereich setzt Kenntnisse im Steuerverfahrensrecht voraus und ist eine wichtige Schnittstelle zur Mandantenbetreuung.
Mandantenberatung vorbereiten und unterstützen
Steuerfachangestellte bereiten die Beratung von Mandantinnen und Mandanten in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten vor und unterstützen diese. Sie sind damit nicht nur operativ tätig, sondern leisten einen inhaltlichen Beitrag zur Steuerberatung. Typische Vorbereitungsaufgaben umfassen die Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen oder Vergleichsrechnungen, die Steuerberaterinnen und Steuerberater im Gespräch mit Mandanten einsetzen.
Wer sich weiterentwickeln und tiefer in die Steuerberatung einsteigen möchte, findet Orientierung im Artikel Steuerberater Job finden: Marktlage, Stellen und Tipps.
Kommunikation und Arbeitsorganisation
Zur beruflichen Handlungsfähigkeit gehört auch, mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zu kommunizieren und zu kooperieren. Das schließt die Zusammenarbeit im Kanzleiteam ebenso ein wie die Korrespondenz mit Mandanten, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern. Kommunikationsstärke ist damit ein definierter Bestandteil des Berufsbildes, kein bloßes Zusatzkriterium.
Auch das Organisieren von Arbeitsprozessen ist Teil der beruflichen Handlungsfähigkeit – wer eigenständige Mandatsverantwortung übernimmt, sollte Prioritäten setzen und Abgabefristen im Blick behalten können. Eine sinnvolle Frage für das Vorstellungsgespräch könnte sein: „Wie wird die Fristenüberwachung in Ihrer Kanzlei organisiert – gibt es eine zentrale Fristenkontrolle oder liegt diese bei den einzelnen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern?"
Digitale Geschäftsprozesse und Berufsrecht
Zwei Querschnittsaufgaben ziehen sich durch alle Tätigkeitsbereiche: die Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse sowie das Erkennen und Einhalten von Verschwiegenheitspflichten und berufsrechtlichen Vorgaben. Das BIBB-Berufsprofil führt beide Bereiche ausdrücklich als Bestandteile des Profils der beruflichen Handlungsfähigkeit auf.
Digitale Geschäftsprozesse umfassen unter anderem den elektronischen Belegaustausch mit Mandanten, die digitale Übermittlung von Steuererklärungen sowie die Nutzung mandantenseitiger Online-Portale. Dass dieser Bereich in das Profil der beruflichen Handlungsfähigkeit aufgenommen wurde, macht deutlich, dass Digitalkompetenz fest zum Berufsbild gehört und kein optionales Zusatzwissen darstellt. Wer in einer Bewerbung konkrete Erfahrungen mit digitaler Belegverarbeitung oder cloudbasierter Zusammenarbeit mit Mandanten nennen kann, hebt sich damit inhaltlich vom Profil ab.
Verschwiegenheitspflichten und berufsrechtliche Vorgaben erkennen und einhalten gehören laut BIBB-Berufsprofil ebenfalls zur beruflichen Handlungsfähigkeit von Steuerfachangestellten. In steuerberatenden Kanzleien ist der vertrauensvolle Umgang mit Mandantendaten eine Grundvoraussetzung der täglichen Arbeit. Wer im Vorstellungsgespräch signalisiert, dass dieser Aspekt verstanden und ernst genommen wird, unterstreicht damit Professionalität und Kanzleierfahrung.
Auch im Bereich der Wirtschaftsprüfung spielen berufsrechtliche Anforderungen eine zentrale Rolle. Mehr dazu im Artikel Wirtschaftsprüfer Einstieg: Wege, Praxis und Karrieretipps.
Karrierewege und Weiterentwicklung
Der Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten bietet mehrere Anknüpfungspunkte für berufliche Weiterentwicklung. Die im Berufsbild angelegten Aufgaben – von der Buchführung über Jahresabschlüsse bis zur Mitarbeit an der Mandantenberatung – sind zugleich Qualifikationsbausteine für weiterführende Abschlüsse. Die folgenden Entwicklungspfade sind als Vorschläge zu verstehen, über die sich ein Gespräch mit der Kanzleileitung lohnen kann:
- Steuerfachwirt/in: Eine Fortbildungsprüfung, die auf der Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten aufbaut und vertiefte Kenntnisse in Steuerrecht und Rechnungswesen vermittelt.
- Steuerberaterprüfung: Nach einschlägiger Berufspraxis und Zulassung durch die zuständige Steuerberaterkammer kann die Steuerberaterprüfung abgelegt werden. Einblicke in den Karrierepfad bietet der Artikel Junior Steuerberater Stellenangebote: Einstieg, Aufgaben und Bewerbungstipps.
- Bilanzbuchhalter/in: Eine weitere Aufstiegsfortbildung mit Fokus auf Jahresabschluss und betriebswirtschaftliche Auswertung. Aus Arbeitgeberperspektive beleuchtet der Artikel Bilanzbuchhalter einstellen: Leitfaden für Kanzleien diesen Qualifikationsbereich.
- Wechsel in die Wirtschaftsprüfung: Steuerfachangestellte mit Berufserfahrung können auch in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wechseln, da das BIBB-Berufsprofil diese ausdrücklich als Tätigkeitsfeld nennt. Einstiegsmöglichkeiten beschreibt der Artikel Wirtschaftsprüfer Junior Stellenangebote: Einstieg & Tipps.
Welche Richtung die richtige ist, hängt von persönlichen Schwerpunkten ab: Wer die Mandantenberatung schätzt, ist auf dem Weg zum Steuerberater gut aufgestellt. Wer eher analytisch und prüfungsorientiert arbeiten möchte, könnte die Wirtschaftsprüfung als langfristiges Ziel ins Auge fassen.
Bewerbungstipps für den Einstieg
Wer sich auf Stellen im Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten bewirbt, kann das Berufsbild aus dem BIBB-Berufsprofil als Orientierung nutzen. Die folgenden Vorschläge helfen dabei, Bewerbungsunterlagen gezielt zu gestalten:
- Aufgabenbezug herstellen: Listet das Stellenangebot konkrete Tätigkeiten wie „Lohnbuchhaltung" oder „Jahresabschlüsse"? Dann empfiehlt es sich, in Anschreiben und Lebenslauf auf genau diese Erfahrungsbereiche einzugehen und konkrete Beispiele zu nennen.
- Softwarekenntnisse benennen: Wer Erfahrung mit einschlägiger Buchführungs- oder Steuersoftware hat, sollte dies klar nennen – inklusive der eingesetzten Module, soweit bekannt.
- Digitalkompetenz hervorheben: Da das BIBB-Berufsprofil digitale Geschäftsprozesse ausdrücklich als Teil der beruflichen Handlungsfähigkeit ausweist, ist es sinnvoll, entsprechende Erfahrungen – etwa mit papierloser Belegverarbeitung oder Mandantenportalen – im Lebenslauf sichtbar zu machen.
- Berufsrechtliches Bewusstsein signalisieren: Im Anschreiben oder Gespräch kurz auf die Bedeutung von Verschwiegenheit und berufsrechtlichen Vorgaben einzugehen, kann Professionalität und Kanzleierfahrung unterstreichen.
- Fragen zur Kanzleistruktur vorbereiten: Nützliche Fragen für das Vorstellungsgespräch könnten sein: „Wie ist die Mandatszuordnung organisiert – betreuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigene Mandate?" oder „Welche Softwarelösungen setzen Sie für die digitale Mandantenkommunikation ein?"
Wer speziell in München oder anderen deutschen Großstädten sucht, findet weitere Orientierung im Artikel Kanzlei Jobs München: Berufsfelder, Stellen und Bewerbungstipps.
Häufige Fragen zum Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten
Welche Aufgaben umfasst der Tätigkeitsbereich laut BIBB-Berufsprofil?
Das BIBB-Berufsprofil auf Basis der Ausbildungsordnung (StFachAngAusbV) vom 03.08.2022 nennt als Profil der beruflichen Handlungsfähigkeit unter anderem: Buchführungen erstellen und auswerten, Entgeltabrechnungen durchführen, Jahresabschlüsse vorbereiten und erstellen, Einnahmenüberschussrechnungen erstellen, Steuererklärungen erstellen sowie steuerliche Anträge vorbereiten und übermitteln, Verwaltungsakte prüfen und Rechtsbehelfe vorbereiten, Mandantenberatung vorbereiten und unterstützen sowie digitale Geschäftsprozesse umsetzen.
In welchen Branchen können Steuerfachangestellte arbeiten?
Laut BIBB-Berufsprofil sind Steuerfachangestellte in Kanzleien von Steuerberaterinnen und Steuerberatern, Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern sowie vereidigten Buchprüferinnen und Buchprüfern oder bei Berufsausübungsgesellschaften sowie in vergleichbaren Bereichen der Wirtschaft tätig. Das Berufsprofil schließt damit auch Arbeitgeber außerhalb des klassischen Kanzleisektors ein.
Welche Rolle spielen Digitalkompetenz und Berufsrecht im Tätigkeitsbereich?
Das BIBB-Berufsprofil führt das Umsetzen digitaler Geschäftsprozesse sowie das Erkennen und Einhalten von Verschwiegenheitspflichten und berufsrechtlichen Vorgaben ausdrücklich als Bestandteile des Profils der beruflichen Handlungsfähigkeit auf. Beide Bereiche sind damit fest im Berufsbild verankert – nicht nur Zusatzqualifikation.
Wie können Steuerfachangestellte ihren Tätigkeitsbereich im Laufe der Karriere erweitern?
Aufbauend auf den im Berufsbild verankerten Aufgaben – insbesondere Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Mandantenberatung – bieten sich als Vorschlag Fortbildungen zur Steuerfachwirtin bzw. zum Steuerfachwirt, zur Bilanzbuchhalterin bzw. zum Bilanzbuchhalter oder der Weg zur Steuerberaterprüfung an. Es empfiehlt sich, diese Optionen frühzeitig mit der Kanzleileitung zu besprechen.
Fazit
Der Tätigkeitsbereich von Steuerfachangestellten ist laut BIBB-Berufsprofil auf Basis der Ausbildungsordnung (StFachAngAusbV) vom 03.08.2022 breit und anspruchsvoll: Von der laufenden Buchführung über Lohnabrechnung und Steuererklärungen bis hin zur Vorbereitung von Rechtsbehelfen, der Unterstützung bei der Mandantenberatung, der Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse und dem Einhalten berufsrechtlicher Vorgaben deckt der Beruf nahezu alle Bereiche des steuerlichen Kanzleialltags ab. Wer dieses Tätigkeitsprofil kennt, kann Bewerbungsunterlagen gezielter gestalten, im Vorstellungsgespräch präziser argumentieren und die eigene Karriereplanung auf einem soliden Fundament aufbauen. Passende Stellen entdecken: Aktuelle Stellenangebote
