Büroassistenz (m/w/d)

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• Berlin, Deutschland
• Arbeitszeit
• Voll-/ Teilzeit
• Arbeitsort
• Vor Ort

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Mietern Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und eigenständige Koordination weiterer Schritte
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie Sicherstellen fristgerechter Antworten
• Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage) Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Unterlagen für eine strukturierte Aktenführung und Archivierung
• Vorbereitende Buchhaltung Zusammenstellung und Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Terminkoordination und Nachbereitung Planung von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen

Ihr Profil

• Fachkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Steuerbüro oder in der Hausverwaltung
• Organisationsgeschick Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Kommunikationsstärke Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Der Umgang mit Mandanten und Mietern bereitet Ihnen Freude
• Kundenorientierung Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse unserer Mandanten und Mieter
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sie arbeiten gern im Team, sind verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Softwarekenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel). Erfahrung mit DATEV oder anderer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

Wir bieten

• Einen breiten Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Ein kleines Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Alltag unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten

Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Charlottenburg

Ein faires Vergütungspaket und moderne Hardware

Weitere Informationen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Fabian Ziebell ( office@minkwitzpartners.com )

minkwitzpartners GmbH

• Kurfürstendamm 36
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