Empfangsmitarbeiterin / Team- & Office-Support (m/w/d)

eine Empfangsmitarbeiterin / Team- & Office-Support (m/w/d)

Die Sozietät Bietmann baut auf eine werteorientierte Unternehmenstradition und eine Herangehensweise, die von Offenheit geprägt ist. Das eröffnet schnelle Entscheidungswege. Auf dieser Basis ist seit 1990 eine bundesweit tätige mittelständische Sozietät erwachsen, die mit rund 200 Mitarbeiter*innen nahezu alle Rechtsgebiete abdeckt und Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Unternehmensberatung unmittelbar verzahnt. Unser Wirkungskreis reicht bis in die öffentliche Verwaltung und die Politik.

Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft als Teil einer starken Mannschaft, die Chancen bietet und exzellente Fähigkeiten fördert. Wir erwarten Sie mit besten Perspektiven und einem überaus sympathischen Umfeld.

Für unseren Standort in München suchen wir in Teilzeit (30-35h)

eine Empfangsmitarbeiterin / Team- & Office-Support (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und verstehen es, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und dabei stets das Wichtigste im Blick zu behalten? Sie lieben es, Gastgeber/in für Mandanten zu sein und auch Ihre Kollegen/Kolleginnen zu unterstützen? Als Mitglied unseres Teams spielen Sie eine zentrale Rolle als erster Kontakt für unsere Mandanten und tragen wesentlich zur positiven Wahrnehmung unserer Kanzlei bei.

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang von Mandanten und Gästen

Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten

Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Office Managements

Postein- und Ausgang mittels Dokumentenmanagementsystem

• Facility-Management
• Überprüfung der Bestände der Ge- und Verbrauchsgüter
• Pflege und Kontrolle der Besprechungszimmer

Darauf können Sie sich freuen

• Ohne Stress zum Arbeitsplatz: zentrale Innenstadtlage (10 Fußminuten vom Hauptbahnhof), gute Anbindung an Tram bzw. U-Bahn
• Motiviertes, überregional tätiges Team mit flachen Hierarchien, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche

Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche sowie Einbindung in Sonderaufgaben

Firmenevents (Sommerfest, Firmen-Wiesn, Weihnachtsfeier)

• Moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten

Das macht Sie aus

• Kommunikationsstärke verbunden mit Servicementalität und positivem, sympathischem Auftreten sowie hohe Qualitätsansprüche und ein gutes Auge für Details
• Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne eigenständig und übernehmen Verantwortung für Projekte, gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer

Freude am Umgang mit Menschen

Selbstständige, eigenverantwortliche, motivierte und zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

• Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Wiedereinsteiger sind bei uns Willkommen

• IT-Affinität und Erfahrungen mit DATEV wäre schön, ist aber kein MUSS
• Bewerben Sie sich gerne unter karriere@bietmann.eu.
• Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Standort: München

Anforderungen: Ohne Lebenslauf

Arbeitszeit: Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams und schließen Sie sich über 200+ engagierten Kollegen an, die für Vertrauen und Exzellenz stehen.

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