Sekretär*in / Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Zum Schutze unserer Mitarbeiter und deren Familien können wir ab sofort nur noch Mandantentermine mit 3G-Nachweis (genesen/ geimpft/ getestet) wahrnehmen. Der Nachweis wird beim Betreten der Kanzlei von einem Mitarbeiter überprüft.

Liegt kein Nachweis vor, wird der Termin abgesagt und verschoben.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Karriere

Wir als Arbeitgeber

• Wir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Gelsenkirchen-Buer. Wir bieten unseren Mandanten umfassende Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung.
• Die Kanzlei und das Berufsbild befinden sich im ständigen Wandel. Automatisierung und Künstliche Intelligenz sind ein stetig wachsender Einflussgeber.
• Wir freuen uns, wenn Sie gemeinsam mit uns den Weg in der modernen Steuerberatung beschreiten und diesen aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Bearbeitung des Telefondienstes und Empfangs
• Vorbereitung und Abwicklung des Schriftverkehrs

Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Koordination von Terminen und Besprechungen

Verwaltung und Pflege von Mandantenakten und Datenbanken

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei

Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen

• Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation sind wünschenswert
• Wir bieten:
• Die Chance, Arbeitsprozesse zukunftsorientiert mitzugestalten
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine Vier-Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Einen kostenlosen Parkplatz direkt am Büro
• Regelmäßige Betriebsausflüge zur Förderung des Teamgeistes

Die Möglichkeit, ein Job-Rad zu nutzen

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an

bewerbung@wrt-steuerberatung.de .