Stellenbeschreibung
Wir suchen Dich!
Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Freude und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem gewachsenen Mandantenstamm aus vorwiegend kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Für unser Team in Gronau suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fachlich sicher arbeitet, Mandate eigenständig betreut und uns im laufenden Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Dabei suchen wir nicht einfach eine klassische Sekretariatskraft. Wir wünschen uns jemanden, der als organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei mitdenkt, Abläufe koordiniert und dafür sorgt, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig zusammenlaufen.
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Deine Aufgaben
- Je nach Erfahrung und persönlichen Stärken übernimmst Du insbesondere:
- Koordination von Telefonaten, Terminen und ersten Mandantenanfragen
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung und Vorbereitung allgemeiner Korrespondenz
- Anforderung von Unterlagen bei Mandanten und Nachverfolgung offener Rückmeldungen
- organisatorische Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen
Pflege von Mandantenstammdaten und digitalen Akten
organisatorische Begleitung der Aufnahme neuer Mandate
Abstimmung interner Abläufe zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und Mandanten
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Vertragsunterlagen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
je nach Vorkenntnissen Unterstützung bei digitalen Mandantenprozessen und der Arbeit mit DATEV
Uns ist dabei wichtig, dass Du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst, Prioritäten erkennst und selbstständig Lösungen findest. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und trägst dazu bei, dass sich unsere Fachkräfte auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Was Du mitbringst
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Anwendungen
- idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Dein Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Was Dich bei uns erwartet
ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Kanzlei
- modernste Technik und digitale Arbeitsweise
- klare Prozesse und ein guter Workflow
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
interessante Gehaltsbenefits, zum Beispiel Gutscheinkarten, Kitazuschüsse oder eBike
offene Türen und kurze Entscheidungswege
ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
finanzielle Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen
regelmäßige Teamevents
- Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt?
- Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und mit Deiner Arbeit einen echten Beitrag zu einem gut funktionierenden Kanzleialltag leisten möchtest, bist Du bei uns richtig.
- Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Bewirb Dich schnell und unkompliziert über unser Kurzbewerbungsformular!
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