Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Stuttgart

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System

• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inklusive Reisekostenabrechnung)
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen

sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und / oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher

Kompetenz im Bereich Präsentationserstellung bringen Sie mit

Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig

Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

Modernes Büro in attraktiver Lage

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht

Geregelte Arbeitszeiten

• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• pme-Familienservice
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• Ihre Ansprechpartner
• Matthias Helke
• Diplom-Finanzwirt (FH), Steuerberater

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• matthias.helke@fgs.de