Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

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Firma: Aulinger Rechtsanwälte Notare

• UNTERNEHMENS-ID: 7367368
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/empfangsmitarbeiter-in-m-w-d-at-aulinger-rechtsanw%C3%A4lte-notare-4484432670?position=2&pageNum=37&refId=NxUFjcBE3LDKQ6UmDXs3FQ%3D%3D&trackingId=zue9pYJ8ZUG0pB%2B8kz2Usg%3D%3D

Karrierestufe

• Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Branchen
• Rechtskanzleien

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Für unseren Standort in Bochum suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie neben der klassischen Empfangsorganisation auch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.

Bei Aulinger legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Werden Sie Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

Organisation und Koordination von Terminen

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro-, Hotel- oder Verwaltungsbereich, oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Eine überdurchschnittliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Ein eingespieltes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut