Leitung Kanzleimanagement und Unternehmensentwicklung (M/W/D)

Leitung Kanzleimanagement und Unternehmensentwicklung (M/W/D)

Wir entwickeln unseren Unternehmensverbund weiter. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen will, gestalten möchte und Freude daran hat, Strukturen mit Sinn, Klarheit und wirtschaftlichem Blick weiterzuentwickeln.

Unser Verbund vereint derzeit 30 Mitarbeiter in folgenden Bereichen:

Rechtsanwaltskanzlei Schmidt in Bernau

Steuerberatungsbüros in Finowfurt und Berlin

Hausverwaltung Kontor Schiller GmbH

Alle Bereiche sind wirtschaftlich gesund, fachlich eigenständig geführt und wachsen kontinuierlich. Was wir suchen, ist eine zentrale Stelle, die Entwicklung möglich macht, koordiniert, strukturiert und vorantreibt.

Ihre Rolle

In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres gesamten Unternehmensverbunds aktiv mit. Sie arbeiten unmittelbar mit der Inhaber- und Geschäftsführung zusammen und haben erheblichen Einfluss auf Struktur, Ausrichtung und Zukunft der Organisation.

Die operativen Geschäfte bleiben vollständig bei den jeweiligen Geschäftsführern, Berufsträgern und Bereichsleitungen. Ihre Aufgabe ist es, den Rahmen zu gestalten, in dem diese operativen Einheiten effizient, integriert und zukunftsfähig arbeiten können.

Es handelt sich um eine Vertrauens- und Schlüsselposition mit hohem Verantwortungsgrad, großem Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Moderation von Entwicklungs- und Strategieterminen mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitern

Eigenständige Analyse bestehender Abläufe, Strukturen und Schnittstellen in Kanzlei, Steuerberatung und Hausverwaltung

Erarbeitung konkreter Vorschläge zur organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Verbunds

Begleitung und Steuerung von Integrationsprozessen zwischen den Betriebsteilen, insbesondere bei neuen Projekten oder Wachstumsschritten

Aufbau und Pflege eines regelmäßigen, übersichtlichen Berichtswesens für wirtschaftliche und strukturelle Kennzahlen

Konzeption und Umsetzung verbundweiter Projekte, z. B. zur Digitalisierung, Prozessvereinheitlichung oder Personalentwicklung

Partner der Geschäftsführungen bei strategischen, organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen

Konzeption und Einführung moderner HR-Strukturen, insbesondere zu Mitarbeiterentwicklung, Feedbacksystemen, Fortbildungsplanung und Nachwuchskräfteentwicklung

Nachhalten von Entscheidungen, Maßnahmen und Projekten bis zur Umsetzung

Unternehmens- und Strukturentwicklung

Aktive Mitgestaltung der strategischen Entwicklung des gesamten Verbunds aus Recht, Steuerberatung und Immobilienverwaltung

Weiterentwicklung bestehender Strukturen sowie Konzeption neuer Organisations- und Zusammenarbeitsmodelle

Begleitung von Wachstums- und Integrationsprozessen, z. B. bei neuen Standorten oder Betriebsteilen

Entwicklung gemeinsamer Leitlinien, Standards und Zielbilder

Integration und Zusammenarbeit

Stärkung der inhaltlichen und organisatorischen Verzahnung der einzelnen Betriebsteile

Aufbau klarer, funktionierender Schnittstellen zwischen Recht, Steuerberatung und Hausverwaltung

Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit und sinnvoller Synergien

Mitwirkung an einem konsistenten Außenauftritt und einer gemeinsamen Identität des Verbunds

Personal- und Organisationsentwicklung

Aufbau und Weiterentwicklung einer verbundweiten Personalstrategie

Einführung und Pflege strukturierter Instrumente der Personalentwicklung

Unterstützung der Führungskräfte bei Mitarbeiterentwicklung, Teamarbeit und Führungsthemen