Kanzleimitarbeiter:in (m/w/d)

Assistenz & Organisation

BremenVoll / TeilzeitAb sofort

01Über uns

Voss Legal ( voss.legal ) ist eine moderne Rechtsanwaltskanzlei mit klarem Schwerpunkt im Immobilienrecht. Wir beraten Mandantinnen und Mandanten rund um Kaufverträge, Mängel, Baurecht und weitere immobiliennahe Fragestellungen – strukturiert, verständlich und lösungsorientiert.

Unsere Kanzlei befindet sich in einer sehr modernen Bürogemeinschaft mit insgesamt ca. 10 weiteren Mitarbeitenden. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Wegen, angenehmer Atmosphäre und einer großen Cafeteria.

Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Backoffice souverän mitgestaltet.

~10

weitere Mitarbeitende in der Bürogemeinschaft

1

Spezialgebiet: Immobilienrecht

5★

Atmosphäre · Cafeteria · Wege

DE

Standort Bremen, Hochdeutsch

• 02Deine Aufgaben
• 01
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten
• 02

Terminorganisation und Fristenkontrolle

• 03
• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenorganisation (digital & ggf. analog)
• 04

Vorbereitung von Schriftsätzen

05

Posteingang/-ausgang, Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement

06

Allgemeine Assistenz- und Office-Aufgaben im Kanzleibetrieb

• Je nach Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
• 03Das bringst du idealerweise mit

Hauptqualifikation

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen mit sehr guter Organisation sind ebenfalls willkommen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein guter Blick für Prioritäten

Freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon

Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Outlook) und digitalen Abläufen

Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Das bieten wir dir
• Deine Vorteile bei uns

Modernes Büro

In einer angenehmen Bürogemeinschaft mit ca. 10 weiteren Mitarbeitenden

Große Cafeteria

• Professionelles Arbeitsumfeld mit allen Annehmlichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Klare, planbare Aufgaben und systematische Einführung
• Wertschätzende Zusammenarbeit
• Direkte Kommunikation und respektvoller Umgang
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Schrittweise mehr Verantwortung in einer wachsenden Kanzlei
• So einfach gehts

Von der Bewerbung bis zum ersten Tag

• Vier transparente Schritte. Keine Wartezeiten von mehreren Wochen, keine endlosen Assessment-Center.
• 01
• In 5 Min

Bewerbung schicken

• Lebenslauf per E-Mail an rechtsanwalt@voss.legal — kein Anschreiben nötig. Wenn du magst, ein paar Zeilen zu dir.
• 02
• Binnen 3 Tagen

Kurzes Telefonat

• Wir melden uns telefonisch. 15 Minuten — wir lernen uns kennen und klären gegenseitige Fragen.
• 03
• 60-90 Min

Persönlich treffen

• Du besuchst uns im Büro, lernst das Team kennen, schaust dir den Arbeitsplatz an. Entspannt, kein Formalismus.
• 04

Sofort möglich

Vertrag & Start

Wenn es für beide Seiten passt: Vertrag, Einarbeitungsplan und ein klarer erster Tag.

Häufige Fragen

Was Sie sich vielleicht fragen

Ich bin Quereinsteiger:in ohne klassische ReFa-Ausbildung. Lohnt sich die Bewerbung?