Sekretär|in m/w/d

Ihr Aufgabengebiet

Mandantenempfang

Telefonannahme und -weiterleitung, Koordination der Kommunikation mit Mandanten

Archivierung sämtlicher Dokumentenarten in DATEV DMS

• Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
• Erledigung von Schriftverkehr, Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden

Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook Kanzleikalender

• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer bei Mandantenterminen
• Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten

Eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und DMS wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), abwechselnd in der Zeit zwischen 8 und 18 Uhr

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modern eingerichteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Headset, moderner Swyx-Telefonanlage, zwei Bildschirmen

individuelle Einarbeitung

• Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten, humorvollen Team
• Sportraum, Duschen, großen Pausenraum, Grillmöglichkeit auf dem Hof, freie Getränke
• Attraktiven Standort in Berlin-Friedenau am Breslauer Platz mit Parkplätzen und idealer Nahverkehrsanbindung
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit Hilfe des untenstehenden Kontaktformulars an Dr. Florian Müller-Kröncke. Vielen Dank.

Dr. rer. pol. Florian Müller-Kröncke

• Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Geschäftsführer