Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aktualisiert: Juni 2025

Zur Verstärkung meines Teams der Notarkanzlei Buhl in Plochingen suche ich eine/n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

• in Voll- oder Teilzeit, zum 01.11.2025.
• Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich!

Sie übernehmen folgende Tätigkeiten

Organisation der Beurkundungsräume

Führung des Kalenders

• Telefonischer Erstkontakt mit den Mandanten und Zuordnung zu den Sachbearbeitern
• Überprüfen und Zuordnung der eingehenden Post zu den Akten und Sachbearbeitern

Annahme und Abarbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen

• Das sollten Sie mitbringen:
• Erfahrung im Umgang mit Kunden / Mandanten
• Sicheres Auftreten und Spaß an Kommunikation mit Mandanten
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Motivation und Engagement
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der EDV
• Das wird Ihnen geboten:
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ausreichende Einarbeitungszeit
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz in ansprechenden Räumlichkeiten

Unbefristete Anstellung

• Ist ihr Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an folgende Adresse:
• Notar Daniel Buhl -persönlich/vertraulich-,
• Schulstraße 16, 73207 Plochingen
• notar@notar-buhl.de
• Selbstverständlich stehe ich gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung,
• Tel: 07153 / 612 33.

Ihr Notar

• Daniel Buhl
• Download (pdf)