Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Zur Verstärkung meines Teams der Notarkanzlei Buhl in Plochingen suche ich eine/n

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit, zum 01.11.2025.

Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich!

Sie übernehmen folgende Tätigkeiten:

- Organisation der Beurkundungsräume

- Führung des Kalenders

- Telefonischer Erstkontakt mit den Mandanten und Zuordnung zu den Sachbearbeitern

- Überprüfen und Zuordnung der eingehenden Post zu den Akten und Sachbearbeitern

- Annahme und Abarbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen

Das sollten Sie mitbringen:

- Erfahrung im Umgang mit Kunden / Mandanten

- Sicheres Auftreten und Spaß an Kommunikation mit Mandanten

- Gepflegtes Erscheinungsbild

- Motivation und Engagement

- Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten

- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit der EDV

Das wird Ihnen geboten:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Ausreichende Einarbeitungszeit

- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team

- Moderner Arbeitsplatz in ansprechenden Räumlichkeiten

- Unbefristete Anstellung

Ist ihr Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an folgende Adresse:

Notar Daniel Buhl -persönlich/vertraulich-,

Schulstraße 16, 73207 Plochingen

gerne auch per Mail an:

Selbstverständlich stehe ich gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung, .

Ihr Notar

Daniel Buhl