Mitarbeiter: in Office Management in Voll- oder Teilzeit

Mitarbeiter: in Office Management in Voll- oder Teilzeit

Wir sind eine Unternehmens-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit rund 50 Mitarbeitenden, die neben dem üblichen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Leistungsspektrum insbesondere den Schwerpunkt in der Beratung unserer Mandanten hat. Zu den Dienstleistungen gehören die Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen, Finanzbuchhaltungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unternehmensplanungen und die Beratung in allen steuerlichen Bereichen. Wir arbeiten untereinander auf Augenhöhe und sind überzeugt, dass man nur im Team erfolgreich sein kann. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen und Spaß an der Sache. Dabei haben wir immer den Mandanten im Fokus und stehen diesem kompetent zur Seite. Wir entwickeln uns ständig weiter, nehmen uns Zeit für Innovationen und wollen unser dynamisches Wachstum der letzten Jahre weiter fortsetzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeitende für den Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit (20-40 Stunden), verteilt auf drei bis fünf Tage/Woche. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr. In diesem Zeitrahmen solltest du grundsätzlich arbeiten können, die genauen Zeiten besprechen wir individuell im Team, um eine passende Lösung für alle zu finden.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Erstkontakt für unsere Kunden, Mandanten und Geschäftspartner sowohl persönlich als auch telefonisch

Teamassistenz und allgemeine interne Büroorganisation inkl. Bestellwesen

Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen sowohl intern als auch extern

vorbereitende Verarbeitung der täglichen Eingangspost

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Hilfestellung bei der Planung und Ausrichtung von Firmenevents

Das bringst du mit

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Erfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale, allgemeine Büroorganisation sowie Bestellwesen und Geschäftskorrespondenz

kunden-, service- und qualitätsorientierte sowie strukturierte selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationstalent und ausgeprägter Teamfähigkeit

offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten

gute Kenntnisse in MS Office, ggf. auch bereits in DATEV

sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Wir bieten Dir

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

ein motiviertes und kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei

Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke, Zuschuss zum Bistro und regelmäßige Firmenevents

Arbeiten bei der WPK

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Selbstverständlich wird deine Bewerbung mit absoluter Diskretion behandelt. Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und wahlweise auch Gehaltsvorstellungen an:

Gerne kannst du dich auch vorab mit Katharina unter 0202 / 269 106 48 zu der Stelle und deiner Bewerbung austauschen.

Unser Bewerbungsprozess

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Du hast Fragen zu Deiner Bewerbung oder zu einem Stellenangebot? Oder Du möchtest Dich initiativ bewerben?

Dann wende Dich gerne direkt an Katharina.

Katharina Krämer

T (0202) 269 106-48