Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben

• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke

Flexibilität

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützen? Dann bewirb dich bei uns als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit!

Deine Aufgaben bei Uns

✔ Unterstützung der Geschäftsführung

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten & Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
• Recherche & Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen

✔ Kommunikation & Schnittstelle

• Ansprechpartner für interne & externe Kontakte (Kunden, Partner, Mitarbeiter)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen

✔ Organisatorische Tätigkeiten

Planung & Organisation von Meetings, Events & Geschäftsreisen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Vertragsmanagement, Dokumentation, Ablage)

✔ Prozessoptimierung

Aktive Mitarbeit an der Verbesserung interner Abläufe & Prozesse

Was du mitbringen solltest

• ✔ Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• ✔ Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• ✔ Multitasking-Fähigkeit: Sicheres Handling von mehreren Projekten und Aufgaben gleichzeitig.
• ✔ Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
• ✔ Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools.
• ✔ Deutschkenntnisse: Perfekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir dir bieten

• ✅ Sicherheit & Perspektive – Unbefristete Verträge & Wachstumsmöglichkeiten
• ✅ Attraktive Vergütung – Faire Bezahlung & leistungsbasierte Boni
• ✅ Modernes Arbeiten – Neueste Technik & ergonomische Ausstattung

✅ Flexibilität – Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)

✅ Teamspirit – Kollegiales Umfeld & regelmäßige Teamevents

• WE WANT YOU!
• Bewirb dich jetzt bei der Immokanzlei und werde Teil unseres Teams.