Backoffice/Büromanagement (m/w/d)

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• Attraktive Vergütung
• Modernes Arbeiten

Teamspirit

Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns in der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer einzigartigen Immobilien-Dienstleistungen unterstützen.

Deine Aufgaben bei Uns

💼 Kaufmännische Tätigkeiten:

✔ Bearbeitung von Immobilienaufträgen

✔ Erstellung und Überwachung von Rechnungen sowie Zahlungseingängen

✔ Pflege von Kunden- und Objektakten

✔ Erfassung und Verwaltung von Belegen

📞 Kommunikation & Kundenservice

• ✔ Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Partnern
• ✔ Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Besichtigungen, Finanzierungsberatungen)

📑 Organisatorische Aufgaben

✔ Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

✔ Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen (Exposés, Anzeigen etc.)

✔ Mitwirkung an Social-Media- und Marketingaktivitäten

• 🎯 Qualitätssicherung:
• ✔ Sicherstellen reibungsloser Abläufe innerhalb der Immokanzlei
• ✔ Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse

Was du mitbringen solltest

• ✔ Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• ✔ Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig sowie strukturiert zu arbeiten
• ✔ Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

✔ Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden

✔ Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✔ Hohes Maß an Disziplin und eine schnelle Auffassungsgabe

Was wir dir bieten

• ✅ Sicherheit & Perspektive – Unbefristete Verträge & Wachstumsmöglichkeiten
• ✅ Attraktive Vergütung – Faire Bezahlung & leistungsbasierte Boni
• ✅ Modernes Arbeiten – Neueste Technik & ergonomische Ausstattung

✅ Flexibilität – Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)

✅ Teamspirit – Kollegiales Umfeld & regelmäßige Teamevents

• WE WANT YOU!
• Bewirb dich jetzt bei der Immokanzlei und werde Teil unseres Teams.