Office Manager (m/w/d)

Damit wir uns voll auf unsere Mandate und die fachliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d), der/die uns organisatorisch, digital und kommunikativ den Rücken freihält:

Deine Aufgaben

Du gestaltest unsere Kanzlei aktiv mit und übernimmst insbesondere:

Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse

• Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Mandantenportale, Online‑Terminorganisation)
• Planung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Auftritts in Marketing & Social Media

(Website, LinkedIn, Instagram o. Ä.)

Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen

• professionelle Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Partnern
• allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

Das wünschen wir uns von dir

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Marketingkommunikation, Hotelfach oder vergleichbar von Vorteil
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Marketing oder einer ähnlichen Position
• Affinität zu Digitalisierung, Prozessen und modernen (auch cloudbasierten) Office‑Lösungen
• routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Social‑Media‑Tools und Website‑Pflege ist ein Plus
• strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern
• kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit

Das bieten wir dir

Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen (flexible Arbeitszeitmodelle)

HomeOffice

• ein junges, dynamisches und wirklich tolles Team in moderner Umgebung direkt am Wasser
• „open doors“ – jederzeit ein offenes Ohr für fachliche und persönliche Themen
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• aktive Einbindung in die Weiterentwicklung der Kanzlei (Digitalisierung, Marketing, Außenauftritt)
• eine leistungsgerechte, sehr gute Vergütung – faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich
• Fort‑ und Weiterbildungen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Kommunikation und Organisation
• ein wertschätzendes Miteinander, in dem Humor und hohe fachliche Qualität zusammengehören
• Warum wir?
• Ob Obstkorb oder Tankgutschein – das ist für uns eher Standard.
• Unser echtes Plus ist unser Team und unser Miteinander:
• Wir arbeiten auf hohem Niveau, unterstützen uns gegenseitig und haben dabei viel Spaß.
• Wenn du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei im Hintergrund mitzugestalten und uns den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig.

So bewirbst du dich

• Schick uns deine Bewerbung einfach per E‑Mail an mail@lr-steuerberatung.de, ruf uns an unter +4930 577 10 35 0 oder vereinbare einen Videocall.
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
• LR Steuerberatungsgesellschaft mbH