Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Damit wir uns voll auf unsere Mandate und die fachliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d), der/die uns organisatorisch, digital und kommunikativ den Rücken freihält:

Deine Aufgaben

Du gestaltest unsere Kanzlei aktiv mit und übernimmst insbesondere:

Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse

Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft und bei Projekten

Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Mandantenportale, Online‑Terminorganisation)

Planung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Auftritts in Marketing & Social Media

(Website, LinkedIn, Instagram o. Ä.)

Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen

professionelle Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Partnern

allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

Das wünschen wir uns von dir

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Marketingkommunikation, Hotelfach oder vergleichbar von Vorteil

Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Marketing oder einer ähnlichen Position

Affinität zu Digitalisierung, Prozessen und modernen (auch cloudbasierten) Office‑Lösungen

routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Social‑Media‑Tools und Website‑Pflege ist ein Plus

strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern

kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit

Das bieten wir dir

Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen (flexible Arbeitszeitmodelle)

HomeOffice

ein junges, dynamisches und wirklich tolles Team in moderner Umgebung direkt am Wasser

„open doors“ – jederzeit ein offenes Ohr für fachliche und persönliche Themen

abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

aktive Einbindung in die Weiterentwicklung der Kanzlei (Digitalisierung, Marketing, Außenauftritt)

eine leistungsgerechte, sehr gute Vergütung – faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich

Fort‑ und Weiterbildungen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Kommunikation und Organisation

ein wertschätzendes Miteinander, in dem Humor und hohe fachliche Qualität zusammengehören

Warum wir?

Ob Obstkorb oder Tankgutschein – das ist für uns eher Standard.

Unser echtes Plus ist unser Team und unser Miteinander:

Wir arbeiten auf hohem Niveau, unterstützen uns gegenseitig und haben dabei viel Spaß.

Wenn du Lust hast, die Zukunft unserer Kanzlei im Hintergrund mitzugestalten und uns den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung einfach per E‑Mail an , ruf uns an unter +4930 577 10 35 0 oder vereinbare einen Videocall.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

LR Steuerberatungsgesellschaft mbH