Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) (München)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit als

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5‑Tage‑Woche

am Standort München.

Über uns

Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Ihre Aufgaben

Mandats- und Aktenmanagement

Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen

Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen

Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz

Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle

Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team

Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit

Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern

Termin‑, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen

Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen

Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine

koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen

Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe

Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement

allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:

Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht

Unterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und Organisationsfragen

Projektkoordination bei umfangreichen Mandaten

Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagement

eigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb des Teams

Das bringen Sie mit – Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),

abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische,

oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld.

Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirtin oder Rechtsfachwirt ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgabenverteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt.

Fachliche und digitale Kompetenzen

sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise

ausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritäten

hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen