Bewerbung Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

Bewerbung Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

Das erwartet dich

Erste Anlaufstelle am Empfang: Du empfängst unsere Mandantinnen und Mandanten herzlich, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und hast ein feines Gespür dafür, wer gerade was braucht.

Telefonkontakt mit Fingerspitzengefühl: Du nimmst Anrufe entgegen, ordnest Anliegen souverän ein und leitest sie mit dem richtigen Riecher an die passenden Ansprechpartner:innen weiter – freundlich, klar und lösungsorientiert.

Korrespondenz mit Stil: Du formulierst und bearbeitest Schreiben, E-Mails und Kanzleikorrespondenz eigenständig und denkst dabei mit, wie sich Formulierungen und Abläufe noch professioneller gestalten lassen.

Post- und Dokumentenfluss im Griff: Du organisierst Posteingang und -ausgang zuverlässig und behältst dabei den Überblick, wo Prozesse noch reibungsloser laufen könnten.

Ablage & Dokumentenmanagement mit System: Du entwickelst und optimierst unser Ablagesystem – digital wie analog – und sorgst so aktiv dafür, dass Unterlagen jederzeit schnell auffindbar sind.

Stammdatenpflege mit Weitblick: Du hältst unsere Mandanten- und Kanzleidaten nicht nur aktuell, sondern erkennst frühzeitig, wo Informationen fehlen oder Strukturen verbessert werden können.

Der rote Faden im Kanzleialltag: Von Terminkoordination über Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – Du denkst vorausschauend mit, erkennst, was als Nächstes ansteht, und bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag noch besser organisieren können.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Struktur zu schaffen

Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung ab dem ersten Tag

Raum für Ideen – ein Umfeld, in dem Du aktiv mitgestalten und neue Wege gehen kannst

Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, die die Basis für unser freundschaftliches Arbeitsklima bilden

Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Helle Büroräume mit moderner Technik in zentraler Lage